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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) 06 - NICE
Offre n° 172SMBF
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 avril 2024
Notre agence WELLJOB NICE recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les travaux d'aménagement d'espaces verts, 1 Assistant administratif et comptable (H/F) à mi-temps (20-25h par semaine possibilité de moduler). Vos missions : - Réception et traitement des appels, rappeler les clients qui laissent des messages vocaux - Traitement de la boîte mail - Prendre les rendez-vous pour le directeur ou la conductrice de travaux et les mettre dans l'Agenda quand il y a une demande de devis. - Envoyer les devis validés par le directeur - Pour les devis acceptés : Créer une étiquette dans ALTAGEM (avec mise à jour des contacts) + traitement du statut dans SAGE - Envoi à partir d'ALTAGEM de mails au syndic pour prévenir des dates de planification des travaux et des passages des entretiens toutes les semaines - Saisir et envoyer les rapports d'intervention pour le cabinet TABONI (1x semaine) - Suivi des relances - Saisie des règlements dans SAGE - Saisie et suivi des demandes d'autorisation de travaux dans VIAZUR - Validation des factures provisoires établies par la direction et envoi par mail des factures définitives + demande ponctuelle (prise de rdv pour visite médicale salarié, modification d'intervention, saisie d'avoirs et de règlements) Profil recherché : - Avoir une expérience de 3 ans sur un poste similaire - Personne disponible, polyvalent et minutieux Lieu de la mission : NICE Salaire à définir selon profil
- Type de contrat
-
Intérim - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 12.5 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
WELL JOB
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Carole SIL
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