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Assistant / Assistante administratif (H/F) 07 - AUBENAS
Offre n° 172SQJW
Assistant / Assistante administratif (H/F)
07 - AUBENAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 avril 2024
Au sein d'un service composé de deux personnes, vous êtes responsable de diverses tâches administratives et participez au bon fonctionnement du service : - Accueil physique et relations sociales. - Accueil téléphonique et traitement des appels : prise de messages, gestion des rendez-vous. - Secrétariat et gestion des courriers : enregistrement, classement, suivi et réponse. - Gestion des différents dossiers du service : suivi, mise à jour des tableaux de gestion, indicateurs, planning, etc., PROFIL : Personnalité et savoir-être : - Discrétion, confidentialité et rigueur, - Doté d'un bon relationnel, disponibilité, sens du service, - Capacités d'organisation, gestion des priorités et anticipation. Connaissances et savoir-faire : - De formation supérieure (bac + 2 exigé), - Expérience réussie en assistanat de service, - Maîtrise de l'outil informatique : Word et Excel, - Esprit d'analyse et de synthèse, - Bon niveau rédactionnel. CONDITIONS D'EMBAUCHE : - CDD de remplacement de 9 mois, - Poste à pourvoir au plus tôt à Aubenas, - 35 heures sur 4 jours et demi (amplitude du lundi au vendredi, 8h-12h et 13h30-17h30), - Salaire négociable selon expérience. AVANTAGES : - Gratification de fin d'année (13ème mois), - Prime de vacances de 830€ brut, - Prime ancienneté de 1% par an sur 15 ans, - Tickets restaurant, - Prévoyance et complémentaire santé. Envoi CV et lettre de motivation à par mail : ressources.humaines@gie-adis.fr
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- Négociable selon
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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