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Assistant Administratif et Planification H/F 34 - VENDARGUES
Offre n° 172SYKP
Assistant Administratif et Planification H/F
34 - VENDARGUES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planification H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Vendargues. Les objectifs de l'assistant(e) planification sont de respecter les délais de prise de contact, d'expliquer aux clients le process de nos interventions, de répondre à leurs questions et d'organiser au mieux les plannings de nos chargés d'Affaires pour optimiser leur parcours et productivité. Vos missions seront les suivantes : - Traiter les emails et les demandes de nos donneurs d'ordres - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels - Prendre des rendez-vous pour les techniciens - Gérer les agendas et les tableaux de suivi - Assurer la diffusion des devis auprès des donneurs d'ordre - Suivre, envoyer et relancer des devis ; - Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...). La liste des missions est non exhaustive. Le profil recherché :vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion PME et avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre rigueur. Vous aimez travailler en autonomie et maîtrisez les outils informatiques de pilotage. La connaissance de Divalto serait un plus. Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez mettre en valeur vos compétences au sein d'une entreprise dont les métiers ont du sens ? Nous avons la mission idéale pour vous ! ***Résilians est attaché à lutter contre toutes formes de discriminations et prône l'égalité des chances. Nous sommes engagés sur les sujets de diversité et nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap***
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
09h00-17h30 - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21403 Euros à 24819 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - sur poste similaire
Compétences
- Maîtrise outils informatique pilotageCette compétence est indispensable
- Argumentation commerciale
- Assurer un accueil téléphonique
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Mettre à jour un tableau de suivi client
- Respecter la confidentialité des informations
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Divalto
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Entreprise
ASSISTANCE LANGUEDOC ROUSSILLON
Leader de l'intervention après sinistres, le réseau Résilians est une alliance d'équipes proches de leurs clients, qui proposent une offre globale et réactive grâce à une présence de proximité sur tout le territoire français (55 agences, 1200 collaborateurs, 50.000 chantiers par an). Notre expertise est d'intervenir sur une palette large de métiers : décontamination, en rénovation (peinture, plomberie, maçonnerie, ébénisterie et tous les métiers du bâtiment), en recherche de fuites, désamiantage
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