Adjoint(e) en gestion financière (H/F) 14 - CAEN
Offre n° 172TGCR
Adjoint(e) en gestion financière (H/F)
14 - CAEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
Missions principales du poste Assurer la gestion administrative de proximité (approximativement 10%). Participer à la gestion financière de l'UFR des Sciences (approximativement 90%). Activités et tâches du poste Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des fournitures ; Traiter et faciliter la circulation de l'information ; Interlocuteur privilégié pour les questions matérielles ; Gestion financière : Saisie et suivi des engagements, missions, gratifications ; Suivi des commandes et livraisons (réception des colis, service fait, réalisation de prestations, relance des interlocuteurs si besoin) ; Participer aux formations et réunions organisées par le service financier ou les services centraux ; Classer et archiver les documents en version papier et/ou numérique. Les compétences attendues Motivation pour apprendre - formation proposée pour l'acquisition des connaissances sur l'environnement professionnel ; Compétences opérationnelles Accueillir, prendre des messages ; Apporter une qualité de service à ses interlocuteurs (enseignants-chercheurs, collègues, fournisseurs, clients) ; Maîtrise de l'expression écrite et orale ; Maîtrise de la suite Office et des outils de communication administratifs ; Appliquer les procédures ; Rendre régulièrement compte de son activité et alerter si besoin ; Savoir s'adapter, s'organiser et prioriser son activité pour respecter les échéances ;
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon grille
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE DE CAEN NORMANDIE
500 à 999 salariés
La date limite de réception des candidatures est fixée au 2 mai 2024. Le profil du poste est disponible sur le site de l'Université rubrique "travailler à l'université". Les candidats devront envoyer leur candidature (CV + lettre de motivation) par mail à drh.recrutement.biatss@unicaen.fr Mme Sandra MAHIEU
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