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Hôte / hôtesse d'accueil standardiste (H/F) 72 - Mans
Offre n° 172TMPX
Hôte / hôtesse d'accueil standardiste (H/F)
72 - Mans - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 avril 2024
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Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur de la recherche et du développement : Accueil physique et orientation Accueil téléphonique, transmission de lignes et prise de messages Réservation des déplacements professionnels (trains, hôtels et taxis) Gestion des plis, colis et coursiers Gestion des badges et des remises de clefs Gestion de la réservation des salles visiteurs Contrôle des factures Gestion du planning du personnel Autres missions administratives annexes (mails) Le poste est à pourvoir, à compter du Lundi 22 Avril 2024, dans le cadre d'un CDI à temps complet de 12h00 à 13h30 puis de 14h00 à 19h30 (35h/semaine) du Lundi au Vendredi. Le poste est situé au MANS (72). Rémunération et avantages : SMIC : 11,65€ brut/heure / 1 766,92€ brut/mois Primes de ponctualité de 45,73€ brut/mois (proratisée) Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun) Processus de recrutement : Pré-entretien téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement Entretien en visioconférence avec le.a manager et avec un(e) chargé(e) de recrutement Vous avez au minimum un niveau d'anglais conversationnel. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable. En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 11.66 Euros
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un document
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Méthode de classement et d'archivage
- Relayer de l'information
- Techniques de numérisation
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
ARMONIA
50 à 99 salariés
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