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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 38 - LE PONT DE BEAUVOISIN
Offre n° 172TQDZ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
38 - LE PONT DE BEAUVOISIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 avril 2024
Sous la responsabilité de la direction, l'assistant(e) administratif/ive prend en charge au quotidien tous les aspects administratifs de la mise en place des missions de mises à disposition de personnel vendues aux clients de l'Association Intermédiaire Acty Services. En contact constant avec les candidats et les clients potentiels (principalement particuliers, collectivités, associations), elle/il délivre une première information de qualité et les oriente, avec discernement et si nécessaire, sur les différents interlocuteurs internes dédiés au développement du projet d'insertion par l'activité économique du groupe. Elle/il garantit l'efficacité de cette gestion administrative dans le respect des exigences du processus d'accompagnement des salariés en insertion et des formalités requises par les réglementations. Elle/il travaille en étroite collaboration avec la fonction Chargée d'Accompagnement et de Recrutement pour favoriser la satisfaction des clients et les sorties positives des salariés en insertion. Elle/il entretient un relationnel attentif et personnalisé avec les clients et les salariés . Elle/il contribue au processus de coordination pédagogique en participant aux temps de régulation (informel et réunion mensuelle) nécessaires à l'accompagnement des situations individuelles. Elle/il participe à toute réunion jugée utile par la direction pour une bonne coordination entre les salariés du groupe et pour le bon déroulement du partenariat avec les institutions. Elle/il contribue ponctuellement aux activités de standard, d'accueil, de secrétariat, voire de devisage pour l'ACI sur demande de la direction.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 920 Euros à 930 Euros sur 12 mois
- Mobile
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 48 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent administration personnel
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Droit du travailCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Entreprise
ACTY SERVICES
10 à 19 salariés
Mme Isabelle LE BIHAN
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