Assistant / Assistante de direction (H/F) 76 - NOTRE DAME DE BONDEVILLE
Offre n° 172TYGJ
Assistant / Assistante de direction (H/F)
76 - NOTRE DAME DE BONDEVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Missions et activités du poste L'assistant(e) de direction assiste la direction et la direction adjointe du PPS afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il(Elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du FAM. Il (Elle) réalise des travaux de saisie informatique dans les logiciels dédiés, il (elle) participe au rassemblement, à la compilation et au suivi des données utilisées dans le cadre du fonctionnement de pôle parcours social (traitement, transmission et classification des informations relatives aux personnes accueillies au sein des établissements du Pôle). (Il) Elle gère administrativement les états de présence. il (Elle) participe aux tâches administratives en lien avec le service des ressources humaines et le service financier. Il (Elle) assure les diverses tâches de secrétariat classique (agenda, téléphone, courrier, commande de fournitures) et il (elle) participe aux projets opérationnels de la Direction. Il (Elle) organise la logistique des évènements en liaison avec les interlocuteurs internes et externes. Il (Elle) effectue les synthèses de documents, la mise à jour des tableaux de bord et rédige les comptes rendus de réunions. Il (Elle) gère les stocks et les bons de commande de fournitures et de produits d'entretien. Profil de compétences requises Savoirs, savoir-faire, savoirs relationnels et personnels requis, pouvant être attestés par des diplômes, des formations ou l'expérience. Qualification : assistante de direction Expérience requise : Expérience de 1 an d'assistante de direction, expérience auprès des personnes vulnérables souhaitée, Savoir-être : Confidentialité, adaptabilité, réactivité, ponctualité, sens de l'initiative, rapidité, rigueur, savoir prioriser et organiser ses actions, gérer son temps, sens de la communication, savoir travailler en équipe, sens du collectif, intelligence émotionnelle, empathie, savoir gérer son stress, capacité d'initiative, faire preuve de créativité, Savoir-faire : maitriser les outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, PPT), savoir se servir de logiciels (DUI, Gestion du temps et des activités) ; utilisation d'outils collaboratifs (planning et domaine partagés, web conférence, réseau social, ) Moyens du poste et aspects particuliers liés à la sécurité et à la prévention des risques L'assistante de direction doit prendre connaissance, mettre en œuvre et respecter tous les protocoles existants au sein de l'établissement liés à la sécurité et à la prévention des risques.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2051.00 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des informations
- Gestion administrative du courrier
- Organiser, coordonner un événement
- Planning du personnel
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Aide par le travail
Entreprise
ASSOCIATION LE PRE DE LA BATAILLE
50 à 99 salariés
Pôle Hébergement et Vie Sociale de l'Association Le Pré de la Bataille - Foyer d'Accueil Médicalisé M. Camille LAVERSANNE
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