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Assistant(e) administratif(ve) de production (H/F) 12 - BOZOULS
Offre n° 172VMYD
Assistant(e) administratif(ve) de production (H/F)
12 - BOZOULS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2024
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE PRODUCTION Objectif du poste : Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement de ses clients et faire le lien avec les prestataires. PRINCIPALES RESPONSABILITES : Gestion administrative de production : - Réaliser des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients... - Saisir les quantités pré-triées et sortir une recette provisoire, saisir les parts manuelles, valider la distribution et préparer les documents de livraison afin de garantir le suivi du traitement des préparations de commande, - Réceptionner et suivre les litiges et les réclamations selon les procédures définies, - Editer les documents nécessaires à la réalisation de la prestation client (ordre de préparation, fiche info, mails de consignes de traitement de lots, pré-tri...) Gestion administrative RH : - Etablir et vérifier les variables de paie : heures, absences, congés... - Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire, - Imprimer les documents d'embauche pour tout nouvel intégrant, - Récupérer l'ensemble des documents d'embauche signés pour les scanner et les archiver, - Rédiger les comptes rendus de réunion, - Assurer un rôle d'alerte sur le respect de la réglementation en vigueur, - Réceptionner et pré-trier les CV - Réaliser toutes les demandes liées au contrat (prestataire, médecine du travail) Assistanat de direction : - Commander les consommables et gérer les stocks (ramettes de papier, crayons, petit matériel de production : cutters...) - Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs - Réceptionner et trier le courrier - Scanner les factures dans l'ERP, vérifier les montants saisis et les transmettre au responsable de plateforme Type d'emploi : Temps plein, CDI Programmation : Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros à 1800 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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