AIDE COMPTABLE (H/F) 44 - LES SORINIERES
Offre n° 172VWKL
AIDE COMPTABLE (H/F)
44 - LES SORINIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
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DEFINITION GENERALE DU POSTE L'assistante a pour mission : - d'exercer une réelle polyvalence sur l'ensemble des tâches de secrétariat et de comptabilité - d'assurer le suivi de l'ensemble des tâches administratives - d'assurer le suivi et le contrôle des comptes clients et fournisseurs - d'effectuer le classement de documents __________________________________________________________ ACTIVITES 1) Accueil : - prise des appels téléphoniques, filtrage et aiguillage des appels aux différents services - enregistrer les réclamations clients 2) Secrétariat : - suivre et mettre à jour les dossiers permanents - rédiger les correspondances courantes - travaux divers de photocopies et reliures 3) Déchets : - gérer les entrées et les sorties des déchets (bordereau de suivi de déchets) 4) Comptabilité clients : - saisir les encaissements clients - effectuer la facturation contractuelle et non contractuelle - effectuer les relances clients - contrôler et justifier l'encours clients - classer les factures clients 5) Comptabilité fournisseurs (en l'absence de la personne en charge de ce poste) : - contrôler les signatures et les niveaux d'engagement des bons de commande - enregistrer les factures fournisseurs - effectuer les paiements des fournisseurs - constituer et /ou suivre les fiches de litiges qui sont remises ou reçues - lettrer les comptes de factures non parvenues - contrôler les écarts entre les bons de commande et les factures - veiller à la bonne organisation des archives en respect avec les durées de conservation des documents __________________________________________________________ COMPETENCES - Bac Pro ou BTS ou expérience équivalente (ex : BTS assistante de gestion PME/PMI) - Travail en équipe tout en sachant être autonome - Maîtrise de l'informatique, des principaux logiciels de bureautique - Rigueur et soucis des tâches bien réalisées - Discrétion ____________________________________________________________ SON RÔLES DANS LE PROCESSUS => Assurer d'une manière générale tous les travaux administratifs courants pouvant être nécessaires à la bonne tenue du dossier de l'entreprise et des procédures en vigueur => Informer la direction de toute anomalie, dysfonctionnement ou non-conformité rencontrés dans l'application des procédures
- Type de contrat
-
Intérim - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 14 Euros à 16 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
TEAMSERVICES ANGERS
Mme EVA BATHILY
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