Assistant de Direction et de Gestion (H/F) 15 - AURILLAC
Offre n° 172VWTS
Assistant de Direction et de Gestion (H/F)
15 - AURILLAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
1- LE CONTEXTE GENERAL Roland BOS a créé à Aurillac (15) son premier Centre FEU VERT en 1987. Il est aujourd'hui à la tête d'une holding regroupant 7 Centres : 1 à Aurillac (15), 2 à Brive (19), 2 à Périgueux (24), 1 à Albi (81) et 1 à Cahors (46), soit 90 salariés. Comme tous les Centres Auto de cette enseigne, chacun propose d'une part la vente de vente de pièces détachées et d'accessoires pour automobiles, et d'autre part un atelier de réparation et entretien toutes marques. Avec un effectif adapté à son point de vente, chaque Directeur de Centre réalise sur son site un chiffre d'affaires d'environ 2 millions d'Euros annuels. Ce recrutement concerne la holding, toujours basée à Aurillac, qui regroupe l'ensemble des fonctions Direction Générale, Achats, Finances et RH. Elle compte 5 salariés, dont une Responsable Administrative et Comptable et un Directeur opérationnel. 2- LE POSTE Il s'agit de recruter l'ASSISTANT(E) du PDG, monsieur BOS. L'Assistant(e) de Direction et de Gestion décharge le Chef d'entreprise de toutes les tâches de gestion courante. Véritable Bras Droit de celui-ci, vous êtes donc son interface permanente avec les 7 magasins. Vous avez donc particulièrement en charge la diffusion de l'information montante et descendante vers l'ensemble des collaborateurs, avec un relais privilégié auprès des Directeurs. Vous assurez aussi, si nécessaire, la relation entre lui et les 2 autres cadres de la holding. Vous prenez en charge la responsabilité de certains dossiers concernant la gestion courante de la société, et entre autre: - la réception et le traitement des mails et du courrier, - la gestion des appels téléphoniques du Pôle Direction en assurant le filtrage et la transmission, - le traitement du courrier, litiges clients et fournisseurs, réponses diverses, - le traitement, l'exploitation, la transmission et le suivi de certaines informations de l'entreprise (affaires courantes ou dossiers spécifiques), - le traitement des commandes, - la relation avec les fournisseurs, - l'actualisation permanente de la base de données gestion des Centres (GRH, financiers), - la rédaction, la mise en forme de documents à partir de consignes orales, - le suivi de la gestion des magasins (fiches mensuelles d'état, chiffres, stocks), - la gestion des documents de communication interne et externe, - le suivi des impayés (relance clients, relation banques et huissiers), - le suivi des sinistres (déclaration, relation avec les experts ), - la gestion des contacts du Chef d'entreprise (prise de rendez-vous, déplacements, organisation de réunion), 3- LE/ LA CANDIDAT(E) Plus qu'un diplôme (qui pourrait être un bac +4/5, type Ecole Supérieure de Commerce ou Gestion), nous recherchons une Personnalité ayant une expérience réussie de 4 à 8 ans dans la gestion d'une PME en collaboration avec un DIRIGEANT. Vous savez en particulier « apprécier » l'importance d'une information et préparer l'ensemble des éléments permettant de prendre une décision sûrement et rapidement. Vous avez démontré votre grand « sens de l'Entreprise ». Votre diplomatie et votre charisme vous permettent d'être « reconnue » comme un interlocuteur fiable en toutes circonstances à l'interne comme à l'externe. 4- NOUS VOUS PROPOSONS - le titre d'ASSITANT(E) DE DIRECTION et DE GESTION - Contrat à Durée Indéterminée - une rémunération à débattre en fonction de votre expérience, - la possibilité de prendre de vraies responsabilités auprès d'un Chef d'entreprise particulièrement dynamique - des primes mensuelles - des primes annuelles - mutuelle prise en charge à 50 % par l'employeur - garantie de prévoyance (Indemnités journalières et pensions, capital décès et rente, capital fin de carrière) grâce au régime de prévoyance de l'IRP AUTO .
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 30000.00 Euros à 35000.00 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s) - SUR LE MEME TYPE DE POSTECette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualisation permanente de le base de données Cette compétence est indispensable
- Connaissances du droit commercialCette compétence est indispensable
- EXCELLENT REDACTIONNELCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gestion des appels téléphoniquesCette compétence est indispensable
- Traitement des commandesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Entreprise
KITS ET SERVICES
10 à 19 salariés
Société indépendante (créée en 1987- 65 personnes) exploitant en franchise sous enseigne FEU VERT (6 Centres répartis dans un grand quart sud-ouest). M. Roland BOS
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
ALTERNANCE - ASSISTANT MANAGER (H/F) - ENTREPRISE - BACHELOR MGE (H/F)
ALTERNANCE AUVERGNE - 15 - AURILLAC
Groupe Alternance Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance et la communication, recherche pour une de ses...
CDD - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ALTERNANCE - ASSISTANT MANAGER (H/F) - ENTREPRISE - BACHELOR MGE (H/F)
ALTERNANCE AUVERGNE - 15 - MAURIAC
Groupe Alternance Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance et la communication, recherche pour une de ses...
CDD - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction H/F
Groupe Emera - 15 - AURILLAC
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 19 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant de direction F/H - Emera Résidence Cap Blanc (H/F)
Emera Résidence Cap Blanc - 15 - AURILLAC
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence. A ce titre, vos missions...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 25 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)