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- Détail de l'offre 172VXMJ
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) 94 - BOISSY ST LEGER
Offre n° 172VXMJ
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)
94 - BOISSY ST LEGER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
PME du bâtiment/travaux publics de 25 salariés basée à Boissy St Léger recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f). Sous la responsabilité du chef comptable, vous aurez en charge : - Le suivi administratif des chantiers en cours en collaboration avec nos chargés d'affaires (ouverture des comptes clients (en cas de devis validé) avec demande des garanties SFAC en amont - envoi des documents administratifs « salariés » nécessaires pour l'ouverture des chantiers et du suivi + Etablissement des PPSPS et sa mise à jour) - Gestion des documents administratifs demandés sur les plateformes en complément du mandat de collecte ONCE FOR ALL - PROVIGIS - E ATTESTATION - Envoi des relevés d'échéances du 15 et du 30 du mois - Relances des impayés clients - Aide à la mise à jour des tableaux Excel des Fêtes (2fois/an) - Gestion des formations nécessaires pour l'année et en cas d'embauche - Gestion flotte véhicules (REVISION, CONTROLE TECHNIQUE, gestion des sinistres et suivi) - Commande de fournitures administratives - Suivi des documents administratifs de la sous-traitance - Etablissement de courriers divers / classement - Travaux basiques de comptabilité via YOOZ (enregistrement des fournisseurs avec pointage commande + rapprochement bancaires journaliers) Ces tâches peuvent évoluer. Logiciels utilisés : WORD / EXCEL / OSLO (logiciel métier) / YOOZ (logiciel de dématérialisation facture fournisseur) Qualités : Organisé(e), ponctuel(le), bon relationnel, rigoureux(se), volontaire et maîtrise des outils bureautiques (tableur et traitement de texte). Contrat : CDI temps partiel 24 h environ sur 4 jours / possible évolution à temps plein (37H avec RTT) Rémunération brute mensuelle : 1 600 € + MUTUELLE PRO BTP + TR + INTERESSEMENT Embauche : Immédiate
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1600 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Comptabilité générale
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Entreprise
GOUNOT
20 à 49 salariés
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