Secrétaire comptable (H/F) 68 - MULHOUSE
Offre n° 172VXXZ
Secrétaire comptable (H/F)
68 - MULHOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2024
les associations Sinclair recherche : Un(e) secrétaire comptable (F/H) Lieu de Travail : Mulhouse Type de Contrat : CDD à Temps Plein jusqu'au 31/12/2024 Horaires de Travail : Du lundi au vendredi, 7 heures par jour Date de Début Souhaitée : 01/06/2024 Missions principales : Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de notre association. Vos principales missions comprendront : - Assurer la gestion comptable des admissions et sorties des résidents du foyer, y compris l'envoi des courriers aux différents organismes concernés (MDPH, CEA, CAF). - Gérer les dossiers administratifs des usagers sur le logiciel LIVIA, notamment la création de nouveaux usagers, le suivi des séjours et parcours, ainsi que le suivi des demandes et renouvellements. - Collecter et traiter les données nécessaires pour les rapports d'activité et les enquêtes. - Gérer la liste d'attente et les admissions via le logiciel Via Trajectoire. - Remplir et envoyer les formulaires de demande d'aide sociale. - Apporter un support administratif pour les dossiers des résidents du foyer, notamment en ce qui concerne les admissions et les sorties. - Prendre des notes lors de réunions ou entretiens, puis rédiger des comptes-rendus professionnels. - Assurer la gestion des archives - Assurer le standard téléphonique : réception des appels et orientation vers les bons interlocuteurs. - Accueillir les visiteurs et gérer les demandes d'informations. - Gérer les commandes de fournitures de bureau. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, y compris l'affranchissement et le dépôt à la poste. - Maintenir et surveiller la machine à affranchir ainsi que la photocopieuse. - Contribuer à la mise en page de divers documents administratifs Profil Recherché : - Diplôme en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative. - Expérience préalable dans un poste similaire de 3 ans minimum, de préférence dans le secteur médico-social. - Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office et particulièrement Outlook, logiciel de gestion comptable,.). - Capacité à gérer les tâches administratives et comptables de manière autonome. - Excellente communication écrite et orale pour l'accueil des visiteurs et la rédaction de comptes-rendus. - Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents intervenants internes et externes. - Rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les délais. - Connaissance des procédures administratives liées aux admissions et sorties des résidents (MDPH, CEA, CAF). - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations. Réception des candidatures : Gwendoline SCHINDLER Assistante de direction g.schindler@sinclair.asso.fr
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Restauration
- Rémunération selo
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat comptabilité
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser des opérations comptables
- Capable de respecter les délais
- Capacité à interagir en interne et en externe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellente communication écrite et orale
- Gérer les tâches administratives et comptables
- Maîtrise des outils informatiques
- Rigoureux(se), organisé(e)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
IMP - IMPRO
50 à 99 salariés
Mme Gwendoline SCHINDLER
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