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Secrétaire de mairie H/F 55 - THIERVILLE SUR MEUSE
Offre n° 172WYWN
Secrétaire de mairie H/F
55 - THIERVILLE SUR MEUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2024
La communauté d'agglomération du Grand recrute pour son service commun mutualisé un.e secrétaire de mairie à temps complet pour les communes de Thierville sur Meuse, Montzéville et Fleury-devant-Douaumont. Le poste est à pouvoir dès que possible, l'idéal étant courant juin. MISSIONS COMMUNALES : Commune de Thierville-sur-Meuse (28 h 00 par semaine) - Lundi, mardi après-midi, mercredi, jeudi, vendredi Etat Civil : Gestion des actes d'état civil (mise à jour des registres, tenue des tables annuelles et décennales, accueil et information aux usagers, .) ; Urbanisme : Gestion des autorisations d'urbanisme, transmission des dossiers au service instructeur (relation avec le service urbanisme de la CAGV), gestion des enquêtes publiques, accueillir et informer les usagers ; Elections : Gestion de la liste électorale, préparer la réunion de la commission de contrôle, organisation matériellement et administrativement le bureau de vote pour chaque scrutin ; Agence postale communale (en cas de congé ou d'absence de l'agent titulaire du poste) : gestion des services postaux, des services financiers et prestations associées, gestion de la comptabilité ; Commune de Montzéville et Syndicat Forestier (6 h 00 par semaine dont 3h possible en télétravail) - Mardi matin Etat Civil : Gestion des actes d'état civil (mise à jour des registres, tenue des tables annuelles et décennales, accueil et information aux usagers, Cimetière : accueil du public, organisation du cimetière, gestion des demandes de travaux des entreprises prestataires, mise à jour du logiciel, renouvellement et reprises des concessions ; Urbanisme : Gestion des autorisations d'urbanisme, transmission des dossiers au service instructeur (relation avec le service urbanisme), gestion des enquêtes publiques, accueillir et informer les usagers ; Election : Gestion de la liste électorale, préparer la réunion de la commission de contrôle, organisation matériellement et administrativement le bureau de vote pour chaque scrutin ; Finance : gestion de la comptabilité publique (dépenses, recettes, marchés publics, budgets, montage des dossiers de subventions) ; Conseil Municipal : préparation des réunions, rédaction des délibérations, participation éventuellement aux conseils municipaux, Commune de Fleury-devant-Douaumont (1h00 par semaine - télétravail) Finance : gestion de la comptabilité publique (dépenses, recettes, marchés publics, budget, montage des dossiers de subventions) ; Etat Civil : Gestion des actes d'état civil (mise à jour des registres, tenue des tables annuelles et décennales, accueil et information aux usagers, .) Conseil Municipal : préparation des réunions, rédaction des délibérations, participation éventuellement aux conseils municipaux. MISSIONS INTERCOMMUNALES : Pour le compte de la Communauté" d'agglomération du Grand Verdun, en lien avec les compétences transférées (2h par semaine) Accueil de premier niveau pour l'environnement, l'urbanisme, le scolaire. Réunions de mutualisation Savoir : Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique Cadre réglementaire de l'état civil Paie des collectivités Connaissance du statut FPT Règles juridiques liées aux actes administratifs Connaissance des processus et circuits de décision des collectivités Savoir Faire : Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautique, applications métier (CIRIL Finances, SEDIT RH, AGHEDI, .), outils internet) Savoir apporter des arguments d'aide à la décision aux élus Savoir Etre : Contact aisé avec le public Organisation du travail Travail en autonomie Discrétion
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Statutaire + Régime indemnitaire
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - expérience similaire souhaitée
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Formation secrétaire de mairie
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND VERD
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. . Le Président
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