RESPONSABLE SERVICE ADMINISTRATION GENERALE (H/F) 03 - AVERMES
Offre n° 172XMDG
RESPONSABLE SERVICE ADMINISTRATION GENERALE (H/F)
03 - AVERMES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2024
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE : Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous êtes chargé(e) d'assurer des fonctions : * de management du Pôle « Administration Générale » : Coordonner et animer le service d'accueil des usagers ainsi que les missions de l'agent affecté à l'agence postale *de gestion du service Affaires Civiles (Etat Civil/Affaires funéraires/Cimetière/Recensement de la Population/Elections) - Accueillir et renseigner le public sur les services de l'état civil, - Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil, - Tenir administrativement les registres d'état civil, - Etablir des dossiers de mariage : audition des couples, véracité des documents étrangers, publication des bans... - Gérer les déclarations de PACS et changement de prénoms - Gérer le cimetière - Attribuer, renouveler les concessions funéraires - Mettre à jour le fichier des cimetières - Contrôler et délivrer les diverses autorisations aux services des Pompes Funèbres - Piloter la gestion du recensement de la population en lien avec la DGA - Assurer une veille juridique *de gestion des affaires scolaires - Organiser, suivre et contrôler la gestion administrative des affaires scolaires : inscriptions, suivi de la carte scolaire, gestion de la réservation des cars scolaires, suivi des effectifs, - Participer à la définition du projet éducatif global de la collectivité - Coordonner les services et prestations liés aux affaires scolaires en lien avec la Directrice Générale Adjointe et en partenariat avec les directeur(trice)s d'écoles et le délégataire en charge de I'ALSH - coordination et suivi du personnel ATSEM dans les écoles maternelles *de gestion des opérations électorales - Gérer les mouvements des listes électorales - participer à la mise en place et au déroulement des scrutins électoraux ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE : * Suivi du budget du « Pôle » * Assister l'élu lors de la célébration des mariages * Remplacement de l'agent d'accueil de la mairie en cas d'absences (maladies, formations, congés... EXIGENCES REQUISES : - Formations et qualifications nécessaires : - Diplômes relatifs aux métiers du secrétariat (BEP, Bac Pro, BTS). Expériences professionnelles similaires - Compétences nécessaires : Savoir : -connaissances des procédures relatives à toutes formalités liées à l'état civil, la législation funéraire, les opérations électorales -connaissance des techniques de secrétariat -connaissance des procédures administratives -maîtrise de l'outil informatique Savoir-faire : -Instruire l'état civil, les opérations relatives à la législation funéraires et électorale -Prendre et mettre en forme tout type de courriers, rédiger des documents administratifs -Gérer et actualiser des bases de données -rechercher des informations réglementaires et les diffuser -Elaborer et tenir à jour des documents imposés juridiquement -Rédiger des comptes rendus de réunions -Organiser, gérer des rendez-vous, des réunions, des plannings Savoir-être : -Organisation -Excellent rédactionnel -Qualités relationnels (sens de l'accueil et du contact) -Rigueur -Sens de l'observation et de l'écoute -Autonomie -Discrétion -Disponibilité Candidatures à adresser à M. Le Maire pour le 12 mai au plus tard.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
ev samedi pour des mariages,baptêmes - Salaire
- Salaire brut : selon la convention collective
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Exp. professionnelles similairesCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat - BEP, Bac Pro, BTS secrétariat
Compétences
- Fiscalité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
50 à 99 salariés
Mme Laura Evain
D'autres offres peuvent vous intéresser :
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)