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Chargé/Chargée de Scolarité 3ème cycle (H/F) 06 - NICE
Offre n° 172XNLZ
Chargé/Chargée de Scolarité 3ème cycle (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2024
Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de scolarité 3ème cycle ! Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de bureau de la scolarité du 3ème cycle de l'UFR de médecine et fonctionnellement à la Direction des Etudes et de la Formation, le/la chargé/chargée de scolarité accompagne les étudiants d'un portefeuille de formations dans leur scolarité en apportant expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Accompagnement des étudiants : - Vous accompagnerez les étudiants : accueil physique et téléphonique, gestion des mails et des tickets d'assistance GLPI - Vous serez chargé/chargée d'accueillir, orienter et informer les divers publics, notamment les étudiants du 3e cycle - Vous assisterez les étudiants (internes, médecins étrangers.) dans les inscriptions administratives et délivrer les cartes étudiantes - Vous assurerez la coordination avec les partenaires concernés - Vous enregistrerez les déclarations et validations de stages et gérer les demandes de stages hors subdivision - Vous vérifierez les évaluations des stages et établir les relevés de stages pour les licences de remplacement - Vous préparerez les commissions de validation des Diplômes d'Études Spécialisées - Vous participerez à l'organisation des commissions d'agrément des services hospitaliers, d'évaluation des besoins et de localisation des postes d'internes - Vous participerez au déroulement des examens et concours organisés par l'UFR de médecine Support administratif et logistique à la mise en œuvre des formations : - Vous serez en charge de gérer les plateformes de candidature - Vous serez en charge de saisir les inscriptions administratives et pédagogiques, les résultats, les attestations de réussite aux diplômes - Vous réaliserez et contrôler les inscriptions pédagogiques - Vous serez en charge de gérer les dossiers de candidature (DFMS/DFMSA) - Vous participerez à la modélisation de l'offre de formation dans l'outil de l'établissement Amélioration continue : - Vous participerez à l'ensemble des démarches d'amélioration continue - Vous contribuerez à paramétrer les outils liés à la scolarité - Vous serez chargé/chargée de faire remonter les indicateurs de suivi - Vous contribuerez à la garantie du respect de la réglementation et des procédures - Vous serez en charge de maîtriser les régimes pédagogiques, maquettes et MCC et leurs évolutions Profil recherché : Vous possédez : - Une bonne expression écrite et orale - Le sens de la confidentialité - Le sens du relationnel - Le sens de l'organisation, de la rigueur Vous maitrisez : - les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et de scolarité (Apogée, Hyperplanning/ADE, E-candidat, UNESS) - L'organisation générale et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur Vous êtes en capacité de : - Hiérarchiser l'urgence des informations
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : à partir de 1538,46 net avant impôt
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE COTE D AZUR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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