Gestionnaire ressources humaines et paie (H/F) 57 - METZ
Offre n° 172XQKY
Gestionnaire ressources humaines et paie (H/F)
57 - METZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
Sous la responsabilité de l'administrateur de l'ESAL, la/le gestionnaire de la paie et des ressources humaines est chargé(e) de réaliser les salaires de l'ESAL et suivre la carrière des agents de l'EPCC. Elle/il travaille en binôme avec un gestionnaire RH dont les missions sont complémentaires. Ces missions et activités principales sont les suivantes : Gestion de la paie des agents permanents Saisir les données, les suivre, exécuter et contrôler les opérations de la paie des agents Garantir l'application du régime indemnitaire Informer les agents sur les éléments de rémunération Calculer, déclarer et payer les cotisations aux caisses sociales (URSSAF, CNRACL.) Mettre en place et effectuer des suivis à l'aide de tableaux de bord Gestion de la paie du personnel vacataire Recueillir et saisir les éléments de salaire des vacataires du Pôle Musique et Danse Exécuter, suivre et contrôler les opérations de paie Informer les agents sur les éléments de rémunération Gestion des déclarations annuelles Etablir l'ensemble des déclarations auprès des partenaires sociaux (ATIACL, AGESTRA) Gestion des recrutements Etablir un plan de recrutement avec le responsable hiérarchique Effectuer la mise en ligne et le suivi des annonces Récolter et partager les candidatures Soutenir les opérations de recrutement Effectuer le suivi des candidatures tout au long du processus de recrutement Gestion de la carrière des agents de l'ESAL Gérer les positions statutaires des agents titulaires et contractuels Suivre la carrière des agents, les informer en publiant les actualités statutaires et en les recevant individuellement Gérer les visites médicales en lien avec la médecine du travail Accompagner les agents dans leurs demandes d'information Préparer et gérer les fins de carrière (retraite.) Gestion de la position statutaire et des congés de maladie Suivi et instruction des dossiers de maladie des agents Gérer les positions statutaires Médecine du travail Assurer une veille statutaire et réglementaire Référent(e) Handicap Impulsion et coordination de la politique handicap de l'établissement Gestion des relations avec le FIPHFP Secrétaire des instances Assurer le secrétariat administratif du Comité Social Territorial Connaître le règlement intérieur de ces instances Mettre en place un calendrier cohérent des réunions Instruire les dossiers RH - piloter les autres dossiers Gérer l'élaboration des comptes rendus des réunions Secrétaire administrative Aide à la préparation rédactionnelle des points RH à l'ordre du jour et suivi des réunions Rédaction de documents administratifs et constitution de dossiers Compétences liées au poste : - Expérience en gestion des ressources humaines - Expertise en finance et en paie - Connaître le statut des fonctionnaires et des contractuels - Maitrise de logiciels de paie - Rédaction de documents - Connaissance des instances - Elaborer des tableaux de bord - Connaître les partenaires - Capacité à travailler en équipe - Qualités d'expression écrite et orale - Savoir anticiper et gérer les priorités - Bon relationnel, sens de l'écoute - Organisation et rigueur - Loyauté et discrétion - Capacité d'adaptation, de réactivité et à prendre des initiatives - Polyvalence Sujétions : - Congés annuels - Rythme de 39h/semaine (23 RTT) - Complémentaire santé et prévoyance avec participation employeur - Amicale du personnel (chèques vacances .) - Participation aux abonnements aux transports en commun à hauteur de 75%
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2175 Euros sur 12 mois
- CE
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents ressources humaines
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données ou des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)Cette compétence est indispensable
- Gestion de la payeCette compétence est indispensable
- Logiciel de paieCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Établir un bulletin de paieCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Législation sociale
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ECOLE SUPERIEURE D ART DE LORRAINE
20 à 49 salariés
M. Gilles BALLIGAND
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