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- Détail de l'offre 172YCQL
Chargé d'accueil et administratif (H/F) 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Offre n° 172YCQL
Chargé d'accueil et administratif (H/F)
92 - BOULOGNE BILLANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Au sein de l'accueil de l'Espace Rieux à Boulogne Billancourt (15 rue Rieux), vous assurez différentes missions : - Accueil et gestion des visiteurs : accueillir nos visiteurs avec un sourire étincelant, les guider avec bienveillance, les mettre en relation avec les bons collaborateurs internes, et leur offrir une expérience inoubliable. Parallèlement, assurer l'enregistrement des visiteurs ainsi que le contrôle de leurs informations administratives, en garantissant la fiabilité des données recueillies. - Communication extérieure : assurer l'accueil téléphonique en répondant aux appels avec une voix joyeuse, transférer les appels avec efficacité et noter les messages avec précision. - Relance de la facturation client : Effectuer des rappels amicaux pour les paiements en retard, suivre les paiements en retard avec rigueur et participer à la maintenance du fichier client. - Maîtrise du courrier : Gérer le courrier entrant avec professionnalisme, trier les colis avec minutie, réceptionner les livraisons et organiser les envois sortants.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.00 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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