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Assistance à Maitrise d'Ouvrage pour prestation méthodes FM (H/F) 33 - ST MEDARD EN JALLES
Offre n° 172YMJD
Assistance à Maitrise d'Ouvrage pour prestation méthodes FM (H/F)
33 - ST MEDARD EN JALLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2024
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CONTEXTE Le département d'un client a en charge le maintien des infrastructures et les services aux personnes du site. Dans le cadre de ses activités le département s'appuie sur différents outils dont une GMAO et des outils informatiques complémentaires. Dans un contexte d'harmonisation des outils, le département doit migrer de la GMAO SAM FM vers la GMAO COSWIN. Ce projet nécessite un suivi et une reprise/mise en forme des données utilisées. Aussi, le département a pour objectif de développer l'utilisation des outils collaboratifs mis à disposition par son service informatique. NATURE DE LA PRESTATION Volumétrie : 8500 équipements / 5000 demandeurs potentiels / 17 demandes d'interventions par jour / 641 gammes de maintenance La mission est de répondre aux sollicitations du centrale Facility Management et du service informatique dans le cadre du projet de migration de la GMAO SAM FM vers COSWIN. En particulier, il faudra : - Consolider les données nécessaires à la migration - Contrôler et corriger les données qui le nécessitent - Organiser les réunions avec les différents services du FM (si besoin pour valider les données) Aussi, après migration, il faudra : - Travailler à l'élaboration de routines d'extractions périodiques (sous Microsoft BI/Excel) qui seraient nécessaires au bon fonctionnement des différents services du FM. - Accompagner le FM dans la mise en production de la GMAO : accompagner les collaborateurs du site dans l'utilisation de la nouvelle GMAO (17 demandes par jour) et former des utilisateurs quand nécessaire. - Faire le lien avec le service informatique en cas de problèmes nécessitant leur intervention. OUTILS COLLABORATIFS Il faudra accompagner le département FM dans la mise en place des outils collaboratifs CONFLUENCE/SHAREPOINT. Il faudra mettre en œuvre une interface dédiée au FM. En particulier, la première sera dédiée à la gestion des travaux en cours et du transfert des installations vers la maintenance (suivi des réserves techniques/documentaires). La seconde sera pour le suivi des contrôles réglementaires. Enfin une troisième interface sera dédiée au pilotage du contrat multi technique. Par la suite, il faudra faire « vivre » ces outils, en pilotant et en mettant à jour les données transmises par les services travaux (DOE, réserves, .), et relancer les chargés d'affaires dans le cadre du suivi des DOE, il faudra informer l'équipe maintenance des mises à jour et de l'avancement des levées de réserves. Il faudra participer à l'amélioration des interfaces avec les autres département (notamment avec le département SSE). ARCHIVAGE En complément, en fonction de la charge disponible, il faudra poursuivre l'organisation des DOE en version papier et superviser leur archivage. TRAVAUX Enfin, il faudra consolider progressivement les besoins/spécifications en terme d'exploitation/maintenance pour faire évoluer les cahiers de charges travaux. Exemple : consolidation de la charte liée à la GTC, prérequis lors de l'installation de CTA, . Les travaux doivent impérativement être effectués IN-SITU en zone sécurisée pendant toute la durée du contrat.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2285 Euros à 2550 Euros sur 12 mois
- Restauration
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Lire et exploiter un plan, un schéma
- Participer à un travail collaboratif
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Relayer de l'information
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser une veille technique ou technologique pour anticiper les évolutions
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser des logiciels spécifiques
- Utiliser les outils collaboratifs
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
AEMMIE
3 à 5 salariés
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