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Assistant de gestion (H/F) 38 - EYBENS
Offre n° 172ZGMZ
Assistant de gestion (H/F)
38 - EYBENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
Votre agence Proman à Grenoble recherche pour l'un de ses clients spécialisé en électricité : un assistant de gestion. Vos tâches consistent à : - Assistance à la gestion commerciale Constitution des dossiers administratifs de réponses à appels d'offre Tenue à jour des attestations administratives Tenue à jour des certificats de capacité - Administration des ventes Enregistrement des commandes clients Suivi des mises en facturation et établissement des factures / situations de travaux Gestion des cautions bancaires (émissions, mainlevées) Suivi des règlements clients et lettrages factures Suivi du restant dû et gestion des relances clients - Gestion des ressources humaines Collecte et saisie des pointages sur chantier des heures du personnel. Gestion des plannings de congés (suivi des demandes de congés à la Caisse ?) Gestion de la relation avec les ETT (Entreprises de Travail Temporaire) : contrats, suivi d'heures, facturation Organisation des formations et relation avec les organismes formateurs Établissement des DPAE Contact privilégie des salariés des entreprises Coordination avec le Service Ressources Humaines du Pôle Energie. - Administratif Suivi de l'enregistrement et du traitement par le CSP Fournisseurs des factures fournisseurs / situations sous-traitants Établissement des notes de frais des techniciens Suivi des déclarations de sinistres Accueil physique et téléphonique Réception et distribution du courrier Profil recherché : Qualification Idéalement Bac+2 et première expérience réussie. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12 Euros à 15 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
PROMAN RESSOURCES HUMAINES
1 ou 2 salariés
M. PROMAN GRENOBLE
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