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Gestionnaire administratif de dossiers formations (Oignies) (H/F) 62 - OIGNIES
Offre n° 172ZGZP
Gestionnaire administratif de dossiers formations (Oignies) (H/F)
62 - OIGNIES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
Au sein de la délégation régionale Hauts-de-France, vous serez chargé(e), après une période de formation, d'accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des politiques de formation. Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale, vos missions seront les suivantes: Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation (actions de formation, contrats d'apprentissage, contrats de professionnalisation et autres dispositifs de formation de l'offre de services de l'OPCO Mobilités) : - Instruire la demande, l'analyser, - Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, gérer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification des dossiers Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe Appuyer la démarche de la Délégation Régionale sur les services de proximité territoriale. Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités. Profil recherché Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants). Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus. Vous maîtrisez le pack Office. En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence ! Informations complémentaires - CDD de 12 mois - Poste Basé à Oignies (62) Avantages - Télétravail et mise à disposition de matériel adapté - Congés anciennetés - 4 jours de congés offerts par la Direction - Compte épargne temps - Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire) - Formations et sensibilisations interne - Évènements réguliers toute l'année - CSE - Tickets restaurant
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
OPCO MOBILITES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Stéphane COUSSINET
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