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- Détail de l'offre 172ZHDB
Adjoint administratif Accueil, inscriptions et facturation (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 172ZHDB
Adjoint administratif Accueil, inscriptions et facturation (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
La caisse des écoles est un établissement public autonome de la Ville de Paris, présidé par le Maire d'arrondissement, qui gère, notamment, la restauration scolaire des établissements du 9e arrondissement de Paris. La caisse des écoles est chargée d'organiser la production et la distribution de 3200 repas par jour, ainsi que l'inscription, la détermination de la tranche tarifaire, la facturation et l'encaissement des contributions des familles. Activités principales : Inscription et facturation : - Saisie des dossiers d'inscription à la restauration sur un logiciel dédié - Correspondance avec les directeurs des écoles et les organismes sociaux - Facturation et relance (enfants et adultes) - Suivi de la facturation et des règlements - Tarification Séjours vacances : - Création du catalogue et de la communication des séjours vacances - Gestion des dossiers séjours vacances Accueil du public : - Accueil physique et téléphonique - Standard téléphonique et filtrage des appels pour les différents services Dossiers transverses : - Rédaction des courriers entre les écoles et la Caisse des Ecoles - Rédaction et édition des menus de la restauration collective à destination des directeurs, cuisines et satellites - Rédaction des comptes-rendus - Préparation des réunions - Alimentation du portail famille et communication aux familles - Gestion des commandes de fournitures administratives - Classement et archivage des dossiers
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- En fonction de l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Corriger et mettre en forme un document
- Gestion administrative du courrier
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser le traitement des commandes
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Aisance rédactionnelle
- Logiciel Arpège
- Logiciel BL Enfance
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
Caisse des Ecoles du 9e
50 à 99 salariés
Mme Oriana RODRIGUEZ
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