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Assistant de direction (F/H) 34 - MEZE
Offre n° 172ZNGY
Assistant de direction (F/H)
34 - MEZE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes en relation avec tous les acteurs de l'entreprise au niveau du siège, de la direction, des agences et des différentes assistantes pour répondre aux différentes demandes ainsi qu'en lien avec tous les fournisseurs externes (assurances, bailleurs, prévoyance, mutuelle, institutions). Vos missions seront les suivantes : - Suivre les achats et faire les DA pour les achats du Département - Suivi des dépenses cb - Suivre les expéditions et livraisons des fournisseurs - Etablir et suivre les procédures d'achats : Achats généraux, Demandes d'achats, Véhicules, Matériels, Fonction support achat à l'international - Gérer le parc de voiture et les locaux du département - Assurer et coordonner l'ensemble des service généraux destinés aux locaux et aux moyens de l'entreprise - Assurer et suivre les commandes de transport des directeurs, logements et organisation ( hotels, transports, véghicules de location..) - Participer aux réunions hebdomadaires et reporting
- Type de contrat
-
Intérim - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2600 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
EXPECTRA
6 à 9 salariés
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Mme Audrey CARDOSO
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