Assistant(e) pédagogique (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND
Offre n° 172ZPLJ
Assistant(e) pédagogique (H/F)
63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
CFI Formation, CFA privé à Clermont-Fd, situé dans la zone du Brezet, recherche son ou sa futur(e) assistant(e) pédagogique. Nous accueillons environ 250 apprentis par an. Missions : - Assurer l'interface avec les apprenants (informations diverses, réponses aux questions et problématiques rencontrées, .) - Participation à la préparation des sessions de formation : création et modification des plannings, mise en place des examens, gestion des absences des intervenants, édition de documents administratifs, .) - Création et suivi des conventions de stage - Saisie des absences, retards et heures de récupérations des élèves sur YPAREO en complément de l'assistant de direction - Suivi pédagogique : envoi de documents aux formateurs, vérifications des cahiers de textes et déroulés pédagogiques, saisie des documents à destination des apprenants, diffuser actualités sur Yparéo, impression de supports pédagogiques - Aide à la gestion des relevés de notes : recueil, suivi, saisie, informations entreprise - Participation à la préparation de la rentrée : mise à jour des livrets de rentrée des apprenants, tâches administratives et saisie dans notre logiciel interne - Aide à la planification et à l'encadrement des apprenants (animation, surveillance, accompagnement des apprenants...) - Organisation et animation des événements pédagogiques (ex. conseils de classe, bilans) - Gestion des ressources en lien avec les fournisseurs (ex. commandes d'ouvrages) - Relations avec les certificateurs - Inscription ou aide à l'inscription des apprenants aux examens - Gestion des examens blancs/finaux : préparation des plannings, convocations, sujets à relier, scanner les copies avant et après le corrigé, vérifier le matériel nécessaire (ordinateurs, enceintes.), inscription des élèves à l'examen, saisie et envoi des notes, surveillance. - Suivi de la qualité des formations dans le respect des indicateurs qualité QUALIOPI et données par la direction, actions correctives si nécessaire - Gestion des questionnaires de satisfaction : édition, analyse, préconisations - Soutiens aux équipes pédagogiques
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850 Euros à 1900 Euros sur 12 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Repérer des dégradations ou incidents
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
CFI FORMATION
1 ou 2 salariés
Mme IRIS AUDOUARD
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