Secrétaire comptable (H/F) 85 - LES HERBIERS
Offre n° 172ZQFW
Secrétaire comptable (H/F)
85 - LES HERBIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
La Ville des HERBIERS est une collectivité dynamique qui compte 285 agents au service de la population. Fort de ses 3 résidences et de sa cuisine centrale, le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville compte également 180 agents et recrute dans le cadre d'une disponibilité une secrétaire comptable (H/F) à temps complet. Vos missions : Sous l'autorité de la responsable de gestion pour la Résidence Fontaine du Jeu, vous serez en charge de : Missions liées aux dépenses - Participer à la mise en place des bons de commande dématérialisé puis enregistrer les bons de commande au format dématérialisé - Saisir les engagements des bons de commande des gestionnaires de comptes - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures ), saisie des factures sur chorus pro - Classer et archiver les pièces comptables - Préparer et liquider le mandatement des factures courantes et des factures dans le cadre de marchés publics - Assurer le suivi et préparer les certificats de paiement des marchés publics - Préparer les bons de commande pour le responsable de la maintenance - Missions liées aux recettes - Préparer les titres de recettes des organismes de tutelles et divers, suivi du P503 - Mettre en place un suivi des créances semestriel avec les collègues secrétaires - Peut-être amené à régulariser des situations complexes de dossiers résidents (aide sociale, recettes à régulariser) Suivi comptable - Assurer une comptabilité analytique des 3 EHPAD (272 places) - Elaborer, suivre les tableaux de comptes, de tiers, comparatif et analyser - Gérer les relations avec les fournisseurs, les gestionnaires de comptes - Aider la responsable de gestion à la préparation du budget annuel - Participer aux clôtures d'exercice : contrôle du compte de gestion, élaboration des écritures de fin d'année - Peut-être amené à renseigner les tableaux de suivi de compte des gestionnaires - Rédiger des documents de formes et de contenus divers (courriers, courriels, tableaux excel ) Activités et tâches secondaires - Peut-être amené à intervenir en remplacement de la secrétaire pour l'accueil téléphonique et physique - Peut-être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat - Peut-être amené à préparer le mandatement des paies - Recevoir, filtrer et réorienter les courriels - Constituer un binôme comptable sur les opérations courantes Suivi des stocks - Mettre en place un suivi des stocks de matériels en partenariat avec l'infirmière coordinatrice - Mettre en place un suivi des stocks de l'atelier de maintenance - Mettre en place un suivi des stocks des produits d'entretien - Mettre en place un suivi des stocks des équipements : vaisselle, matériels d'animation Lieu d'affection du poste : - EN EHPAD Profil recherché : - Titulaire d'un diplôme de comptabilité et de gestion souhaité - Expérience souhaitée sur un poste similaire, - Qualités relationnelles, disponibilité et adaptabilité, - Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales. Avantages collectifs : - Compte-Epargne Temps - Participation mutuelle employeur - Abonnement CNAS et FDAS Conditions de recrutement : - Poste en CDI, à temps complet, à compter du 15/07/2024 (possibilité de temps partiel 75 ou 85%) - Recrutement statutaire par voie contractuelle de droit public pour un an, avec possible reconduction, Salaire minimum brut mensuel de 2 100 € (hors CTI, PFA et CIA).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100 Euros sur 12 mois
- Primes
- CE
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité
Compétences
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Contrôler l'état des stocks
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
CCAS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Vincent FENDELEUR
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