- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Mayotte
- Mamoudzou
- Détail de l'offre 172ZTPG
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F) 976 - MAMOUDZOU
Offre n° 172ZTPG
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)
976 - MAMOUDZOU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 avril 2024
A. Missions administratives générales - Accueillir physiquement les personnes de l'extérieur, les partenaires et les financeurs - Mettre en forme, suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu'électronique - Planifier et organiser des réunions, rédiger et mettre en forme les comptes rendus - Mettre en forme des documents, monter des dossiers, organiser le classement et l'archivage des documents - Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service - Assurer une veille informatique - Apporter un appui et une contribution à la gestion du quotidien de la Direction B. Gestion Ressources Humaines B1. Paie - Collecte des informations pour établir les fiches de paie mensuelles - Transmission mensuelle des dossiers pour la paie (nouvelle embauche, DPAE, contrat, AM, AT, CP, CSS, MAT, divers) - Transmission du tableau de pointage - Attestation pour les arrêts maladies, maternité B2. Recrutement - Organisation et suivi des procédures de recrutement (publication des offres de poste) - Classement des dossiers de candidatures (première analyse et tri des dossiers) - Constitution des documents administratifs nécessaires à l'embauche (pièces d'identité, numéro de sécurité sociale, justificatif d'adresse, RIB, casier judiciaire, diplômes) - Traitement des Déclaration préalable à l'embauche (DPAE) - Participation à l'accueil des nouveaux salariés B3. Gestion du personnel - Gestion du temps de travail (en collaboration avec les chefs de service) : planning des heures supplémentaires, astreintes, travail du dimanche) - Suivi administratif des Congés : planning de départ et retour des congés - Gestion du dossier CSE (heures de délégation, archivage) - Déclaration pour les Accidents de Travail et Attestation de salaire - Déclaration pour Maladie Professionnelle et Attestation de salaire - Suivi des visites médicales du personnel en lien avec MEDETRAM - Suivi des dossiers des apprentis - Suivi dossiers des stagiaires C. Missions comptables Facturation - Réceptionner et classer les factures - Tenir à jour la remontée des factures des services - Opérer le traitement de la facturation avec les outils adaptés et en lien avec le service Comptabilité ; soumettre les factures au paiement
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A déterminer
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Discrétion et respect de la confidentialitéCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Logiciels comptables
- Élaborer des tableaux de bord
- Bon relationnel, diplomatie et esprit d¿équipe
- capacité d¿adaptation
- Disponibilité, réactivité
- Engagement professionnel et motivation
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
SOLIDARITE MAYOTTE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme SEBASTIEN M.DENJEAN
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante comptable
HIP HOP EVOLUTION - 976 - Dembeni
Missions : - Récupération, classement et suivi des pièces justificatives comptables - Gestion et suivi de la caisse et des notes de frais - Suivi de la facturation - Saisie comptable, déclarations...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Comptable (H/F)
RECRUT'OI - 976 - MAMOUDZOU
Nous sommes à la recherche d'un comptable qualifié pour rejoindre l'équipe d'une société de distribution à Mayotte. Le candidat idéal aura une expérience préalable de 2 à 3 ans dans un poste...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
COMPTABLE F/H - PLACIDOM Mayotte (H/F)
PLACIDOM Mayotte - 976 - MAMOUDZOU
Vos missions : Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront: Vous assurez la gestion des dossiers comptables d'une ou plusieurs sociétés juridiques de...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
COMPTABLE - Mayotte F/H - Comptabilité (H/F)
BESPOK'RH Solutions - 976 - MAMOUDZOU
Descriptif du poste: Rattaché au Responsable Administratif et RH, vous serez chargé de la gestion administrative et comptable et du contrôle interne dans le respect des procédures et des...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
GESTIONNAIRE DES DÉPENSES ET RECETTES AU CENTRE DE SERVICE PARTAGÉ INTERMINISTÉRIEL CHORUS (H/F)
976 - Mayotte
Référence CSP: MINT_BA976ATB-82497 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Gestionnaire de la dépense sur EJ et demandes de paiement directes, vous êtes chargé de prestations financières pour...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 28 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Comptable - Mayotte H/F
Bespok'RH Solutions - 976 - MAMOUDZOU
POSTE : Comptable - Mayotte H/F DESCRIPTION : - Rattaché au Responsable Administratif et RH, vous serez chargé de la gestion administrative et comptable et du contrôle interne dans le respect des...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant / Assistante de cabinet comptable (H/F)
RANDSTAD MAYOTTE - 976 - MAMOUDZOU
Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. Avec nos offres d'emploi par métier et type de...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 7 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - CCAS DE LA COMMUNE DE KOUNGOU (H/F)
976 - Mayotte
Référence CSP: O976231/201299036 Sous l'autorité de Monsieur le président du CCAS, et sous la responsabilité du Directeur du CCAS de Koungou, le/la responsable administratif et financier devra...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Comptable Fournisseurs (F/H) - PLACIDOM Mayotte (H/F)
PLACIDOM Mayotte - 976 - MAMOUDZOU
Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le BTP un(e) comptable fournisseurs. A ce titre, vous êtes chargé de divers travaux en comptabilité fournisseurs : pointage, saisie, suivi...
Intérim - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Comptable (H/F)
RANDSTAD MAYOTTE - 976 - MAMOUDZOU
Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. Avec nos offres d'emploi par métier et type de...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 13 jours
Intérim
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)