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Assistant administratif et commercial (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 173BBYQ
Assistant administratif et commercial (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Le CNAM Auvergne-Rhône-Alpes est aujourd'hui en pleine croissance et vient répondre aux besoins et problématiques actuelles du marché de l'emploi. Dans le cadre de l'accroissement temporaire de l'activité, lié à la phase intensive de promotion de nos services et afin de répondre à nos besoins, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif-(ve) et commercial(e) pour renforcer l'équipe commerciale de notre département apprentissage. Vos missions seront les suivantes : - Recevoir et contrôler les informations entreprises reçues via notre CRM, - Etablir et suivre les contrats d'alternance et les conventions de formation, - Accompagner les entreprises dans la saisie des dossiers destinés aux OPCO, - Contrôler la prise en charge des formations par les OPCO, - Suivre les prises en charge annexes (premier équipement, financement du permis de conduire.), - Enregistrer les ruptures de contrats et les communiquer aux OPCO, - Contrôler les éléments des dossiers entreprises constitutifs pour Qualiopi et faire les relances, - Gérer et contrôler les dossiers de prise en charge, puis faire le lien avec le service facturation, - Assurer une veille juridique et règlementaire (évolution des prises en charge, .). Les missions c'est important, l'équipe et l'environnement de travail aussi ! Nous sommes une équipe à taille humaine. Nous comptons actuellement une trentaine de collaborateurs sur notre site de Lyon. Nous avons à cœur nos valeurs qui sont l'inclusion, la promotion sociale, et l'innovation. Nous tâchons de les faire vivre au sein de notre établissement tant pour les salariés que pour les étudiants. EXPERIENCE SOUHAITEE : ° Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie chez un OPCO ou dans un CFA / établissement d'enseignement. ° OU ayant travaillé Service comptabilité (besoin de la compréhension des chiffres et de la rigueur dans la gestion administrative) ° Au moins 6 mois d'expérience dans le milieu de la formation professionnelle ° Connaissance du dispositif Contrat d'alternance et de sas gestion administrative par un centre de formation PROFIL RECHERCHE : - Vous êtes doté(e) d'une grande organisation, d'une bonne capacité d'analyse et êtes très rigoureux(se). - Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais, et avez le souci du détail. - Vous avez un bon sens relationnel et des compétences en communication écrites et verbales. - La maîtrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable pour mener à bien vos missions. Ce job est fait pour vous ! Dans le cadre de notre politique diversité et égalité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Avantages : - 13ième mois, - Tickets restaurants (prise en charge à 60% employeur), - Participation transports en commun (50% employeur), - Mutuelle (90% employeur) + Prévoyance (100% employeur), - Flexibilité, - Accord de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sur la base du volontariat.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.00 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Développer et fidéliser la relation client
- Progiciels de gestion de la relation client (CRM - Customer Relationship Management)
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
CNAM AUVERGNE RHONE ALPES
50 à 99 salariés
- Site internet
- https://cnam-auvergnerhonealpes.com/
Le CNAM (Conservatoire National des Arts et Métiers), un établissement d'enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie. Il offre des formations continues et en alternance du Bac +1 au Bac +8. Ces formations sont ouvertes à tous : aux salariés, aux travailleurs indépendants, aux jeunes, aux demandeurs d'emploi, et aux personnes en retour à l'emploi. Le CNAM Auvergne-Rhône-Alpes est aujourd'hui en pleine croissance.
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