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- Détail de l'offre 173BDVL
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - IFSI/IFAS (H/F) 36 - CHATEAUROUX
Offre n° 173BDVL
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - IFSI/IFAS (H/F)
36 - CHATEAUROUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. LE POSTE * Poste à 80 % du lundi au vendredi * Suivi des formations en soins infirmiers et des aides-soignants Niveau d'études requis : * Minimum baccalauréat secrétariat, administratif * Souhaité BTS gestion PE-PMI ou DUT gestion des entreprises et des administrations. Permis de conduire indispensable car des déplacements sont à prévoir. Les véhicules sont à disposition du personnel. Mission principale : * Accueil, renseignement et orientation des usagers vers l'interlocuteur et le service recherché * Réponse aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature * Missions de secrétariat : rédaction et mise en forme de différents courriers, documents institutionnels * Enregistrement des informations sur le logiciel scolarité * Classement des bilans de stage et des documents administratifs * Classement des copies dans les dossiers des étudiants et élèves * Vérification et suivi des dossiers pédagogiques et administratifs * Photocopies * Surveillance des évaluations * Suivi de la complétude des dossiers administratifs et médicaux des apprenants * Suivi des cohortes des apprenants avant, pendant et après la formation * Déclaration accidents de travail des apprenants * Gestion du suivi des autorisations absences * Edition des conventions de stage * Vérification des grilles horaires des apprenants PROFIL RECHERCHÉ Savoir : * Formation en secrétariat * Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point), des règles typographiques et de mise en page * Saisie des données et contrôle des informations Savoir-faire : * Savoir recueillir et traiter des demandes * Organiser et hiérarchiser les informations * Classer et archiver des dossiers * Savoir rendre compte de son activité * Travailler en équipe
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : à définir selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - si formation gestion administrative
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX - LE B
1000 à 1999 salariés
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