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- Détail de l'offre 173BKJF
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) 74 - Marignier
Offre n° 173BKJF
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
74 - Marignier - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
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La société recherche un/une assistant(e) en charge de l'administration commerciale (facturation, gestion des contrats, suivi des demandes clients) et de la gestion administrative de l'équipe Formation (Planification des formations, suivi des conventions, mesure de la satisfaction client...) pour sa suite logicielle HESTIA. Hestia Système Web est un logiciel qui facilite la gestion informatisée de la restauration et de l'alimentation en milieu de soins (www.hestia-systeme.fr <http://www.hestia-systeme.fr>). Votre quotidien sera articulé autour de ces 2 missions, comme suit : Gestion administrative du pôle Formation : * Prise en charge des demandes de formation des clients Hestia Système : évaluer les besoins, proposer les parcours de formation adaptés, définir les conventions de formation * Formalisation des offres de formation en lien avec l'équipe commerciale, suivi et relance régulière des Clients * Organiser la planification des formations auprès de l'équipe des formateurs en collaboration avec la/le Responsable du Pôle formation et la Cellule Déploiement/Projets Hestia Système * Faciliter le suivi des formations, en lien avec l'équipe Formateurs, en assurant la complétude des dossiers administratifs (Convention validée, Attestation de présence.) associés Administration des Ventes Hestia Système: * Enregistrement & archivage des commandes, édition des accusés de réception (AR Commande) * Établissement des factures, en conformité avec les Directives Clients et les règles comptables, recouvrement des impayés * Rédaction des contrats de Services (Maintenance, Hébergement, Location) à destination de nos clients, selon les particularités Clients (Groupe de Santé, Établissement Public.) * Gestion administrative rigoureuse des opérations Administration des Ventes au sein de notre logiciel ERP Vous êtes une personne de confiance, animée d'une grande rigueur, et aimez contribuer à faciliter la gestion d'une entreprise au quotidien. Autonome, sens de l'écoute et du travail en équipe, flexibilité et organisation sont des atouts requis pour ce poste. Une aisance en informatique et le sens du service client sont indispensables Nos clients sont issus des secteurs hospitaliers public et privé et/ou médico-social ainsi que de la restauration collective Expérience exigée en Administration des Ventes ou gestion administrative de société, idéalement dans le secteur des Services à la Personne ou de l'Assurance Connaissances bureautiques : * Maitrise de la suite Office * Connaissance comptables et usage au quotidien d'un logiciel de comptabilité, ou ERP * Une connaissance des Marchés Publics français serait un plus
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2150 Euros à 2500 Euros sur 13 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs
Entreprise
ALPES DEIS
20 à 49 salariés
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