Assistant / Assistante de direction (H/F) 57 - FORBACH
Offre n° 173BNQW
Assistant / Assistante de direction (H/F)
57 - FORBACH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2024
PME : Maintenance et services annexés à la production, Secteur des énergies renouvelables recherche dans le cadre d'un remplacement de salarié (départ en retraite) un(e) Assistant(e) de direction. Formation en tutorat interne prévu les premiers mois Description du poste : Chargé (e) du suivi administratif de la société Etablissement de la facturation client, échanges avec les acheteurs, suivi de la production, préparation du reporting mensuel et annuel, vous serez également en charge de la préparation comptable (Suivi des procédures d'achat, préparation et programmation des virements), et de la gestion des assurances (suivi des sinistres, M à J tableaux, ) ;Suivi et traitement du courrier ;Gestion des documents contractuels, préparation des courriers et mails selon directives, traitement des formalités administratives. Formation et expérience : Vous avez suivi un cursus d'études de niveau Bac +2 ou vous avez un minimum de 2 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Outlook), une bonne capacité de rédaction en français ; Des connaissances en Allemand et/ou Anglais serait un plus Salaire attractif : à définir suivant compétences et expérience - 13ème mois - et avantages divers.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : à définir + 13ème mois + avantages
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Langues
- Allemand
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
ENERGIES MAINTENANCE
3 à 5 salariés
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