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Assistant administratif/pédagogique polyvalent (H/F) 976 - Mayotte
Offre n° 173BSJM
Assistant administratif/pédagogique polyvalent (H/F)
976 - Mayotte
Actualisé le 17 avril 2024
Etablissement Supérieur d'Enseignement Professionnel dans le secteur social, éducatif et médico-social recrute en contrat à durée indéterminée un(e) Assistant administratif/pédagogique polyvalent. L'ARFIS OI (Association de Recherche et de Formation en Intervention Sociale - Océan Indien) gère dans l'Océan Indien : - L'IRTS de La Réunion - L'antenne de l'IRTS La Réunion à Mayotte - Le CREAI Océan Indien Vous serez en charge de la gestion administrative des formations incluant notamment la gestion des dossiers administratifs et pédagogiques des apprenants au sein de notre antenne située à Mayotte. Les missions principales de l'emploi sont : - Réalisation de la gestion administrative des formations - L'accueil, l'information et l'orientation des différents intéressés (apprenants, formateurs, employeurs.) en fonction de leurs demandes, et du dispositif de formation concerné - Préparation des rentrées administratives et pédagogiques des apprenants (réalisation des calendriers prévisionnels.) - Préparation des éléments mensuels de paiement des intervenants - La gestion des salles de formation, des manifestations et du matériel - L'actualisation des données administratives dans notre logiciel métier - Le classement et l'archivage des dossiers des apprenants Vous pourrez également être affecté(e) au suivi des sélections et de la vie étudiante. D'une manière générale, vous devrez être polyvalent(e) sur les missions de l'Antenne.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- AdaptabilitéCette compétence est indispensable
- Bon relationnelCette compétence est indispensable
- Bonne capacité rédactionnelleCette compétence est indispensable
- Capacités de travail en équipeCette compétence est indispensable
- Connaissance du champ de la formationCette compétence est indispensable
- Discrétion professionnelleCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- MéthodeCette compétence est indispensable
- MéthodiqueCette compétence est indispensable
- Sens de l¿accueilCette compétence est indispensable
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Repérer des dégradations ou incidents
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ASSOCIATION DE RECHERCHE ET DE FORMATION
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- http://www.irtsreunion.fr
Association implantée à la Réunion et à Mayotte, vous serez basé(e) à Mayotte. L'association gère un institut de formation situé à la Réunion, avec une antenne à Mayotte, qui dispense pour environ 900 étudiants par an, un ensemble de 14 formations qualifiantes dans les métiers du travail social allant du niveau I au niveau V. L'IRTS propose également des offres de formation continue. Mme Renée BAGNY
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