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Secrétaire polyvalent (H/F) 75 - PARIS 17
Offre n° 173BSLM
Secrétaire polyvalent (H/F)
75 - PARIS 17 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 avril 2024
Cabinet d'expertise comptable - 75017 Paris Prise de fonction : 22 avril 2024 Poste à temps partiel 17,50 heures du lundi au vendredi de 9h à 12h30. Vous évoluerez au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine dans une ambiance familiale et conviviale entouré(e) d'une équipe de 10 passionnés en quête d'excellence pour les clients, mais également d'épanouissement professionnel dans un environnement où l'entraide et la fierté du travail accompli sont de mise. Toujours en quête d'innovation et de confort de travail, nous nous dotons des meilleurs outils collaboratifs, et sommes orientés vers la digitalisation, et notamment la dématérialisation des données. Le poste proposé consiste notamment à : - effectuer le traitement administratif des dossiers et faire le suivre les informations concernant le service ; - gérer un standard téléphonique ; - recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages ; - trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier ; - rédiger et mettre en forme les documents ; - faire des scans, les archiver, faire des retranscriptions sur registres légaux ; - vérifier l'état des stocks ; - saisir des balances, etc. COMPETENCES ET SAVOIRS REQUIS : Formation et diplômes : BEP, CAP, Bac Pro secrétariat Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.) Connaissance des modalités d'accueil Maîtrise de l'expression à l'écrit et à l'oral Connaissance élémentaire en droit du travail (pour aide à la rédaction de contrats de travail, de déclarations d'embauche, etc.) QUALITES REQUISES : Sens organisationnel Discrétion Prise d'initiatives Adaptabilité Ponctualité DETAILS DU POSTE : Salaire : smic + 13e mois après 1 an d'ancienneté Congés : 5 semaines Participation au titre de transport Cuisine équipée Mutuelle
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- SMIC
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités comptables
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