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Agent administratif / accueil au service juridique (H/F) 59 - Lille
Offre n° 173BTCB
Agent administratif / accueil au service juridique (H/F)
59 - Lille - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2024
A propos de nous : L'ASAPN, Association à but non lucratif, exerce depuis le 1er janvier 1998. Notre Service Judiciaire à la Protection des Majeurs a pour activité principale l'action sociale sans hébergement. En 2024, l'association rassemble plus de 100 professionnels. Nous sommes un acteur reconnu sur le département du Nord et avons acquis le soutien des magistrats et des autorités publiques. Contrat proposé : Dans le cadre d'un départ en retraite, ce poste est proposé en contrat à durée indéterminée à temps complet, à pourvoir d'ici le mois de juin 2024 au sein du Siège à Lille. Le service juridique de l'ASAPN est composé de 3 personnes (1 responsable juridique, 2 assistantes juridiques). Mission principale : Assurer le secrétariat général du service juridique. Les missions : Sous la responsabilité de votre chef de service et en binôme avec les assistantes juridiques, vous assurerez une pluralité de tâches administratives : * traitement administratif des dossiers de successions et réponses aux parties prenantes par courrier, mail, téléphone. * gestion de la boite mail du service en lien avec les assistantes juridiques * vérification de l'étude de patrimoine * travaux de classement et d'archivage des dossiers Votre profil : * Vous justifiez d'une expérience réussie sur ce poste et avez des connaissances juridiques de base. * Vous disposez d'un bon relationnel. * Vous êtes dynamique et savez faire preuve de rigueur. * La connaissance du fonctionnement d'un service tutélaire est un atout pour ce poste. Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- grille conventionnelle -agent admin
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maitrise de la bureautiqueCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un document
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
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