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Agent courrier et factotum (H/F) 78 - PLAISIR
Offre n° 173BWVV
Agent courrier et factotum (H/F)
78 - PLAISIR - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
A compétences égales la préférence sera donnée à une candidature titulaire de la RQTH « Nature des Missions salle de réunions » : Tenue salles de réunions - Remise en place des salles (fréquence à définir) - S'assurer du nombre de chaises, les ranger, ranger les câblages, mise à blanc des Paperboard, feutres etc.... - Volumétrie : entre 40 et 50 salles réparties sur l'ensemble des bâtiments. - Vérifier le matériel écran, connexion , câble hdmi, télécommande , vidéo projecteur etc.. - Etre force de proposition et préventif dans la vérification du matériel. - alerter en cas de problème technique « Nature des Missions courrier » : - Courrier postal traditionnel entrant et sortant. - Courrier recommandé entrant et sortant. - Courrier intra-site (courrier interne) entrant et sortant. - Courriers Chronopost - Fedex... à récupérer à la réception et à déposer à l'emballage - expédition sauf les Chronopost. Traitement et tri du courrier "arrivée" Réception : - Du courrier uniquement (les colis postaux sont livrés au service réception qui est en charge de leur distribution à l'exception des express, Fedex, dhl..... - Du courrier recommandé, - Prise en charge des plis AR avec signature du bordereau de remise de La Poste ainsi que des accusés de réception. - Tri et ventilation du courrier "arrivée" pour préparation de la remise du courrier - Identification et recherche de correspondants pour le courrier insuffisamment libellé. - Enregistrement des plis : - Lettre recommandée ou lettre suivie, - Renvoi aux expéditeurs des courriers NPAI retournés par La Poste Remise et collecte - Le prestataire a en charge la collecte et la remise des plis. - La collecte du courrier se fait au niveau des points courrier. Traitement du courrier départ - Enregistrement du courrier recommandé. - Préparation de la remise du courrier conformément aux exigences de La Poste (format, destination,.). - Remise du courrier à l'accueil pour récupération par les services de La Poste à 15h45 Traitement du courrier interne - Tri du courrier interne réceptionné lors de la collecte sur site. - Préparation des envois des courriers intra-sites pour les différents sites extérieurs. . - gestion des entrées et sorties - Tri du courrier dans les casiers correspondant (une centaine à date) - Récupération du courrier en départ dans la plupart des Bâtiments (22 points de collecte actuellement) - Volumétrie actuelle SORTANTS sur 1 mois = 624 plis départ (calcul sur 4 jours)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros à 1768 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- RQTHCette compétence est indispensable
- Analyser un plan de distribution
- Distribuer des documents, des colis
- Restituer les éléments non distribués au service concerné
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
APF-ENTREPRISES PARIS
100 à 199 salariés
M. NOEL CARTIGNIES
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