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Assistant(e) de Direction et Facturation en cabinet d'avocats (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 173CPKG
Assistant(e) de Direction et Facturation en cabinet d'avocats (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 mai 2024
Notre client est un cabinet d'avocats international. Leur bureau parisien est composé de plus de 100 professionnels, dont plus de 20 associés, qui s'appuient sur son réseau international présent à travers le monde. Leurs avocats sont des experts reconnus dans leurs domaines (corporate, M&A, droit social, droit public, restructuring, fiscalité, résolution des litiges, etc), particulièrement actifs dans les secteurs de pointe tels que les médias, la tech, l'énergie, l'environnement et la santé, apportent des solutions sur-mesure, créatives et innovantes. VOTRE POSTE : Ce poste est à pourvoir dès que possible. - Localisation : Paris 8e - Contrat : CDI, temps plein - Rémunération : Entre 35 et 40ke par an selon profil et expérience + avantages VOS MISSIONS : (Liste non exhaustive) Rattaché(e) à deux associés, vous prendrez en charge leur facturation (60% du poste). Vous assisterez aussi l'un d'entre eux en tant qu'Assistant(e) de direction. Ponctuellement, vous interviendrez en support auprès des avocats collaborateurs des deux équipes. - Gestion de la facturation: Enregistrement comptable au sein du logiciel utilisé, Saisie des temps, Préparation des factures et envoi aux clients... - Gestion des agendas - Organisation de déplacements - Gestion de leurs contacts - Mise en forme de documents divers - Suivi des candidatures de stages - Suivi des notes de frais... LES AVANTAGES : - Cabinet d'avocats de renommée internationale situé dans les plus prestigieux quartiers de Paris - Structure à taille humaine favorisant la bienveillance - Télétravail possible - Mutuelle couverte à 80%, Pass Navigo couvert à 75% Tickets restaurant pris en charge à 50% d'une valeur de 13€, 2 jours de RTT par mois - Beaux locaux spacieux, neufs et modernes, outils à la pointe de la technologie, events en interne... VOTRE PROFIL : - De formation Bac + 2, une première expérience en assistanat / secrétariat significative et stable est nécessaire (idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement exigeant) - Excellent niveau d'orthographe en français - Vous maitrisez l'anglais à l'écrit (niveau B1/B2 minimum) - Maitrise du Pack Office (Excel, Word et Powerpoint) - Rigueur et dynamisme - Capacité d'adaptation rapide, vous aimez travailler en équipe - Sens du service et des priorités Ce poste vous intéresse ? Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce GASFDR/SB/04/24 dans l'objet dans votre mail. Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers : Les métiers des fonctions support Les métiers des ressources humaines Les métiers du juridique Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l écoute et l expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal. La sécurité de vos données: Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000 Euros à 40000 Euros sur 13 mois
- Primes
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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