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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) 33 - ST AVIT ST NAZAIRE
Offre n° 173CVHD
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)
33 - ST AVIT ST NAZAIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Enseigne franchisée recherche son Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) F/H Il s'agit d'une création de poste. Vos missions : A l'interface de nos différents services, vous assurez la liaison entre nos commerciaux et le service achats. Vous prendrez en charge les activités traditionnelles du courrier, la réception des appels téléphoniques mais aussi de l'accueil des clients en front office. Commercialement, vous préparez les rdv des commerciaux et rentrez les devis dans le logiciel défini à cet usage ,après rdv. Vous passez les commandes correspondantes au service achats, suivi de commandes, vérifiez les livraisons (BL) et le suivi des règlements des factures fournisseurs. Votre profil : nous recherchons une personne qui justifie d'une expérience significative sur un poste similaire - formation par notre réseau à notre gamme de produits - vous êtes autonome et savez vous organiser OU vous êtes qualifié(e) - BTS assistant de gestion PME PMI ou BUT spécialité gestion administrative et commerciale - et les candidatures des débutant(e)s seront examiné(e)s - Une formation type POEI pourra par conséquent être envisagée avant la prise de poste selon profil. La connaissance de l'anglais est un plus.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - SI DIPLOME-E
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer les contacts en front office : accueil physique, déplacements ponctuels
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
- Progiciels de gestion de la relation client (CRM - Customer Relationship Management)
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
Entreprise
ENT.GUENET
6 à 9 salariés
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