Secrétaire administratif / administrative 83 - TOULON
Offre n° 173CWZS
Secrétaire administratif / administrative
83 - TOULON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 avril 2024
Tu as choisi l'alternance pour la préparation de ton diplôme dans le domaine du secrétariat ? Tu as envie de travailler dans une association dans le secteur du service à la personne, ayant des missions qui ont du sens ? Ça tombe bien nous avons un poste de secrétaire Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage à te proposer. Tu intégreras une association dynamique, innovante et à taille humaine. Ta mission au sein de l'association te permettra : - D'acquérir une 1ère expérience professionnelle formatrice et enrichissante ; - Développer tes compétences ; - Gagner en autonomie ; - Prendre des initiatives en étant force de propositions sur les projets qui te seront confiés ; - Élargir tes connaissances et capacités tout en exploitant ta curiosité intellectuelle naturelle, ton esprit d'équipe, ta rigueur et bien d'autres de tes qualités que nous serons amenés à découvrir durant ton alternance au sein de notre association. Description du poste : AID83 recherche un(e) Secrétaire Administratif en Contrat d'apprentissage (Alternance) à compter de septembre 2024. Les missions qui te seront confiées : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, salariés - Saisir, mettre en forme des documents - Planifier, organiser les rendez-vous (gestion d'agendas) - Diffuser les informations auprès des salariés et des bénéficiaires - Participer aux activités administratives relatives au suivi des bénéficiaires - Contribuer aux tâches administratives courantes, en collaboration avec la directrice, l'assistante RH et la responsable de secteur. - Mettre à jour chaque année la démarche qualité : gestion des documents (rédaction, correction, diffusion et archivage et réalisation de comptes-rendus - Classer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. - Formaliser, recueillir les éléments nécessaires au traitement de la demande Profil recherché : - Tu maîtrises le pack office - Tu es adaptable et réactif(ve) - Tu as des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu'une bonne capacité d'analyse - Tu es connu(e) pour tes qualités d'organisation et ton sens des priorités - Tu as des appétences pour le travail en équipe - Et enfin, tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité. Informations complémentaires : Le contrat proposé est un contrat d'apprentissage, pour une durée de 12 à 24 mois. Lieu d'alternance : TOULON (83) Gratification : Minimum conventionnel Rémunération et Avantages sociaux : - Horaires fixe (8h-12h/14h-17h du Lundi au vendredi) - Mutuelle d'entreprise
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Minium conventionnel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Français
Permis
- A - Moto
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Entreprise
AID 83
20 à 49 salariés
L'association AID83, c'est quoi ? C'est une association loi 1901 ouverte depuis Juillet 2009 qui a pour objectif d'aider toute personne, quels que soient son âge, son handicap, qu'il s'agisse d'une aide ponctuelle ou d'un accompagnement durable pour les personnes âgées en perte d'autonomie ou en situation de handicap. Mme Mélina Ouakki
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