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Secrétaire commerciale et administrative (H/F) en auto-école (H/F) 28 - Chartres
Offre n° 173CYRL
Secrétaire commerciale et administrative (H/F) en auto-école (H/F)
28 - Chartres - Localiser avec Mappy
Publié le 17 avril 2024
Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école situé à Chartres . Description du poste : - Gérer l'accueil physique et téléphonique des (futures) élèves. - Participer au développement commercial de l'établissement : renseignements des futurs élèves - Assurer la gestion administrative : contrats, devis, factures, encaissements, suivi de l'évolution des dossiers auprès de la préfecture et des examens - Gestion des plannings des moniteurs et des élèves pour les permis - Assurer les diverses tâches administrative, - Assurer l'entretien du poste de travail et de la salle de code - Rendre compte régulièrement des actions menées au Gérant Vous serez formé(e) sur le logiciel spécifique auto école Débutant(e) accepté(e) (formation en interne) Contrat 35 h semaine du lundi au samedi avec 1 journée repos par semaine Convivial /ambiance familiale Profil recherché : - Aisance relationnelle, savoir être à l'écoute de chaque demande - Très bonne qualité d'organisation. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) -Ayant accès à des données confidentielles, vous faites preuve de discrétion et exercez votre devoir de réserve - Capacité à travailler de manière autonome - Esprit d'équipe (essentiel) -Ponctualité -Permis de conduire si possible, car susceptible de déplacer les véhicules de l'auto-école
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A négocier selon le profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Établir un devisCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
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