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Secrétaire juridique (H/F) 47 - AGEN
Offre n° 173DCHJ
Secrétaire juridique (H/F)
47 - AGEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats, exerçant principalement en pénal et civil, et se composant de trois personnes : - Édouard MARTIAL, avocat principal et dirigeant - Victor CASELLAS, avocat collaborateur - Noémie TOULON, élève-avocate et future avocate collaboratrice Nous sommes souvent en déplacements. Nous cherchons donc un/e secrétaire pour compléter notre équipe. Nous communiquons entre nous par SLACK. Nous sommes attachés au professionnalisme mais aussi à la bienveillance et cherchons la meilleure entente possible dans le cabinet. MISSIONS PRINCIPALES : Assurer l'accueil et le standard téléphonique du cabinet Rédiger, saisir et assurer l'envoi des courriers et des mails Ouvrir et classer le courrier du cabinet Prise de dictées Assurer la gestion et le suivi de l'agenda du cabinet et de la prise de rendez-vous Organiser les déplacements des avocats Ouvrir et assurer le suivi et le classement des dossiers Contrôler le paiement des frais et honoraires du cabinet Archiver les dossiers clients Réaliser l'achat de fournitures pour le compte du cabinet EXPÉRIENCE : - Expérience en secrétariat juridique exigée - Une expérience en cabinet d'avocat serait vraiment un plus CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES Connaissance des termes juridiques et du système judiciaire Maîtrise de la langue française Idéalement connaissance des logiciels e-barreau, PLEX et KLEOS Obligation de respect du secret professionnel QUALITÉS REQUISES - Aisance relationnelle - Aisance avec les outils informatiques RÉMUNÉRATION : À voir selon expérience et en fonction de la Convention collective nationale des avocats et leur personnel du 20 février 1979. - tranche minimale : SMIC - tranche maximale : 2000€ AVANTAGES : - 13ème mois - Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50% IDENTIFICATION DU POSTE : - Statut du contrat : CDI - Date du début du contrat de travail : Dès que possible - Temps de travail : 35H avec horaires flexibles : Environ 9h - 12h et 14h - 18h - Lieu de travail : 11 Cours Washington 47000 AGEN
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros à 2000.00 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- 13ème mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - en secrétariat juridiqueCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptables
- Saisir des documents juridiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
CABINET D'AVOCAT EDOUARD MARTIAL
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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