Secrétaire Comptable en EHPAD (H/F) 46 - LACAPELLE MARIVAL
Offre n° 173DLGK
Secrétaire Comptable en EHPAD (H/F)
46 - LACAPELLE MARIVAL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2024
L'agent aura pour mission d'assurer l'accueil du public, la gestion administrative et comptable de l'établissement en lien avec l'Adjoint de Direction et la Direction au sein d'un EHPAD de 70 lits. Activités principales : 1) Gestion de l'accueil du public : accueil physique et téléphonique, prise en compte des demandes et orientation du public (résidents, familles, personnels, fournisseurs, .), aider les résidents et les familles dans leurs démarches administratives si besoin ou les orienter vers le bon service 2) Gestion de l'activité administrative : gestion du courrier et de la messagerie électronique, réalisation de différents travaux de bureautique (courriers, délibérations, notes, procédures, .), gestion des dossiers administratifs des résidents, tenue des registres 3) Gestion comptable : réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables, préparation, saisie et émission des mandatements et titres en lien avec la Trésorerie de Figeac, tenue d'une régie de recettes, , gestion des marchés publics, Patrimoine (suivi de l'actif, mise à jour de l'inventaire et dotation aux amortissements), réalisation de tableaux de bord en lien avec la Direction 4) Gestion du personnel : gestion des dossiers du personnel en lien avec le centre de Gestion (suivi de la carrière des agents, suivi des dossiers maladies, suivi des dossiers de départs à la retraite, .), élaboration de la paie, suivi des remboursements des indemnités journalières, suivi du planning 5) Gestion budgétaire : en lien avec la Direction, participation à l'élaboration des documents budgétaires de l'EHPAD : EPRD, ERRD, DM, suivi de l'exécution budgétaire, réalisation des opérations de fin de service Savoirs : o Connaître le statut de la fonction publique territoriale o Maîtrise des outils de bureautique o Connaissances des principes et des règles budgétaires et comptables o Connaissance des techniques et outils de communication Savoir-faire : o Savoir utiliser les logiciels bureautique et comptables o Savoir passer les écritures comptables relatives à l'exécution budgétaire o Savoir rédiger et mettre en forme des documents administratifs dans le cadre des procédures établies o Analyse et gestion des demandes d'information Savoir être : o Droit de réserve, de discrétion, de neutralité et secret professionnel o Faire preuve de qualité relationnelles et rédactionnelles o Avoir le sens du contact et des responsabilités o Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs o Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif Profils recherchés : Diplôme en comptabilité souhaitable Liens internes : - Direction et Adjoint de Direction - CCAS de Lacapelle-Marival Liens externes : - Trésor Public - Conseil Départementale - ARS - CAF / MSA - CPAM - Centre de Gestion - Fournisseurs Poste à pourvoir au 1er Octobre 2024.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon les grilles de la FPT
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Réaliser des opérations comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
EHPAD LA MISERICORDE
50 à 99 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)