Apprenti Assistant Manager (H/F) 41 - BLOIS
Offre n° 173DRDV
Apprenti Assistant Manager (H/F)
41 - BLOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 avril 2024
Agglopolys recrute un apprenti assistant manager (H/F) La Direction du Cycle de l'Eau regroupe 80 collaborateurs répartis dans 7 pôles de compétences dont 5 techniques et 3 administratifs. Elle recherche un(e) alternant(e) qui sera rattaché(e) à l'Assistante de Direction. Vous êtes un véritable soutien pour les collaborateurs de l'équipe. Vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers. Vous êtes l'interface entre la Direction et les « partenaires » externes et internes à la collectivité Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : Gestion et suivi du courrier, diffusion des mails, newsletters Gestion et suivi de l'administration générale Etre support administratif et suivi du processus de signatures des courriers ou documents Saisie des délibérations/conventions Support aux managers et aux équipes dans leurs fonctions et leurs demandes Mise à jour de tableaux de suivi : habilitations, télétravail, organigramme, annuaire, entretiens annuels... Gestion des courriers des parapheurs, scans, impressions Mise en forme des rapports d'activité de la direction Organisation de la vie professionnelle et activités de la direction : Gestion des agendas Planification et organisation de réunions, réservation de salles, de véhicules Organisation des déplacements, réservations et évènements de la direction et gérer l'aspect logistique Gestion des stocks et commandes des fournitures administratives Missions spécifiques ou transversales : Participer à certaines tâches urgentes de la direction et notamment assistance lors des pics d'activité Participation à des projets en tant qu'assistant(e) de projet SAVOIR FAIRE : Maîtrise technique de secrétariat (rédaction de courrier, prise de note, élaboration de compte-rendu, mise en forme de tableaux .) Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Excellent niveau de français à l'écrit comme à l'oral SAVOIR ÊTRE : Loyauté, intégrité, discrétion, autonomie, rigueur Grande capacité d'adaptation, d'organisation et de méthode Priorisation des tâches et anticipation Dynamisme, aisance relationnelle Sens du service, travail en équipe, polyvalence, force de proposition, proactivité CONNAISSANCES : Bureautique Logiciels métier NOS + - Participation mutuelle et prévoyance - Remboursement frais de transport Date de clôture des candidatures : le 08 Mai 2024 Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à M. le Maire par e-mail : Direction des Ressources Humaines, Hôtel de ville, 41012 BLOIS
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - administratif
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE de BLOIS
1000 à 1999 salariés
Mme Valérie SINSON
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