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Gestionnaire de scolarité (H/F) 80 - AMIENS
Offre n° 173DRWR
Gestionnaire de scolarité (H/F)
80 - AMIENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 mai 2024
L'U.F.R. des Sciences recherche un.e gestionnaire de scolarité à mi-temps au service de Scolarité Licence et à mi-temps au département SVT, pour : assurer la gestion de la scolarité et des examens des formations de l'UFR des Sciences (licence et licence professionnelle) ; exécuter des actes administratifs et de gestion courante ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service ; informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Poste placé sous la responsabilité de la coordinatrice de scolarité et de la directrice du département SVT. Activités principales : - Accueillir, informer et orienter les usagers du service (étudiants et personnels enseignants et administratifs) ; - Assurer les opérations administratives liées aux dossiers de candidatures étudiants (vérifier la recevabilité administrative des dossiers, assurer l'interface entre les candidats et les équipes pédagogiques.) ; - Assurer le suivi des modalités de contrôle de connaissances ; - Assurer la mise à jour des livrets organisation des enseignements et modalités de contrôle de connaissances ; - Gérer les dossiers étudiants de l'inscription pédagogique à la saisie des notes sur APOGEE ; - Suivre le devenir des diplômés ; - Gérer les dossiers de transfert « départ » et « arrivée » ; - Assurer la mise en stage des étudiants ; - Saisir les emplois du temps sur le logiciel interne CELCAT. - Effectuer la préparation et le suivi des sessions d'examens : diffuser les plannings d'examens, recueillir les sujets, les préparer et en assurer la reprographie, convoquer les jurys, organiser les délibérations des jurys ; organiser les soutenances de stage (gestion du planning, réservation du matériel) ; - Assurer le classement et l'archivage des documents du service ; - Participer aux manifestations du département et de la composante ; Compétences requises : - Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Notions de base des techniques de communication orale et écrite Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Connaissance générale du fonctionnement de l'université - Savoirs faires opérationnels/techniques : Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine. Utiliser les outils bureautiques : Excel, Word, Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : APOGEE, CELCAT, eCandidat, Parcoursup, Moodle, Nextcloud - Savoir-faire comportemental : Aptitude au contact et à la communication entre les divers acteurs Rigueur, Sens de l'organisation Travail en équipe Discrétion, confidentialité Contraintes particulières : Etre disponible selon les besoins du service aux périodes de pics d'activités (rentrée, examens, jurys) Envie de vous épanouir dans un environnement stimulant et enrichissant ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse : recrutement@u-picardie.fr Faites partie d'une équipe où chaque jour est une nouvelle opportunité d'apprentissage et de réussite !
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H15 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1836.00 Euros à 2195.00 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
PRESIDENCE DE L UNIVERSITE
500 à 999 salariés
M. Emmanuel BERTHE
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