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- Détail de l'offre 173DSPX
Offre n° 173DSPX
Chef de cabinet (H/F)
68 - MULHOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
Le chef de Cabinet gère les aspects organisationnels de l'activité du Président et de l'équipe présidentielle. Il est le garant de la bonne préparation et de la bonne tenue des rendez-vous et réunions que le Président anime ou auxquels il participe. Il est placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice du Cabinet et travaille en lien étroit avec elle, ainsi qu'avec l'assistante du Cabinet et le service communication. Activités principales - Organiser l'agenda du Président (prise de rdv, élaboration des dossiers, rédaction de notes de vérification des aspects logistiques), en lien avec l'assistante du Cabinet - Contribuer à l'organisation des évènements institutionnels : prise de contact avec les participants, recueil des éléments pour élaboration des prises de paroles du Président, élaboration des déroulés dans le respect du protocole, vérification des aspects logistiques, en lien avec l'assistante du Cabinet et le service communication - Veiller à la mise en jour régulière de la base de données des contacts de l'Université (notamment ceux impliqués dans la gestion de crise), en lien avec l'assistante du Cabinet - Suivre des dossiers affectés par la Directrice de Cabinet - Rédiger des propositions de courriers, notes, relevés de décisions, compte-rendu de réunions, notices de propositions pour les distinctions honorifiques - Apporter son expertise et aide à la mise en œuvre de la transformation numérique au sein du Cabinet Formation/expérience Diplôme minimum requis : bac +3 minimum (licence ou équivalent) Une expérience dans le même type de poste est souhaitée. Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A définir selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion budgétaire
- Politiques publiques
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE DE HAUTE ALSACE
500 à 999 salariés
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