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Administrateur / Administratrice de production de spectacles (H/F) France
Offre n° 173DYYN
Administrateur / Administratrice de production de spectacles (H/F)
France
Actualisé le 16 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
En collaboration avec la directrice artistique, Émilie-Anna Maillet, l'administateur.rice sera en charge, avec le soutien de la chargée de coordination et de développement engagée en CDI à mi-temps, des missions suivantes : PARTENARIAT AVEC LA MC2 : artiste associée / projet PIA4 France 2030 - Collaboration à la mise en œuvre des outils de suivi avec la MC2 ; - Élaboration des budgets SEP et PIA 2025, 2026. ; - Suivi des budgets SEP et PIA grâce aux outils de collaboration MC2 / Cie - Mise en place et suivi de la comptabilité analytique ; - Assure le calcul des coûts de cessions des productions, en accord avec la MC2 Grenoble ; - Valide les devis émis par la MC2 pour la diffusion des projets ; - Relations avec l'équipe de production MC2 : mise en place de réunions de fonctionnement, ajustement des process de collaboration en fonction de l'évolution des projets. ADMINISTRATION GENERALE DE LA Cie : conventionnements DRAC, région / autres projets / administration générale - En charge de la construction du budget général, de sa mise en œuvre et de son suivi ; - Assure les relations avec la banque, l'assurance, l'Afdas, Fonpeps, SACD, etc. ; - Assure le suivi de la comptabilité de la Cie (en relation avec le Cabinet comptable : Bureau Conseil, Cécile Lorenzi) ; - Assure les ordres de paies et la validation des paies ; - Suivi des défraiements et les frais de régie ; - Assure l'édition, le paiement et le suivi des factures ; - Veille aux droits et notes d'auteurs. - Suit les dossiers de conventionnement et aide au projet DRAC et région IdF (bilans, avenants et demandes de renouvellement) ; - Montage budgétaire des éventuels dossiers de subventions villes, départements, régions, Drac ; - Veille au renouvellement de la licence d'entrepreneur ; - Coordonne les AG et en assure les comptes rendus. - Rédige les contrats de coproduction, de coréalisation ; - Assure le calcul des coûts de cessions des productions ; - Assure les devis et la contractualisation pour les productions et la diffusion ; - Assure la contractualisation avec les équipes artistiques et techniques. Profil recherché - Expérience d'administration de production d'au moins 3 ans exigée - Très bonne maîtrise d'Excel - Bonnes qualités relationnelles - Bonne qualité RH - Bonne connaissance du théâtre - Curiosité et affinité pour les projets hybrides spectacle vivant et numérique - Polyvalence, engagement, adaptabilité et dynamisme, grande autonomie, réactivité Date de prise de fonction Dès que possible et maximum en juillet 2024 avec passation en amont. Date limite de candidature 15/05/2024 Rémunération envisagée CDDU ou CDI mi-temps sur une base TP de 3000€ à 3800€ brut suivant expérience Lieu Télétravail (déplacements Grenoble et Paris)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1500 Euros à 1900 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - administration de productionCette expérience est indispensable
Compétences
- Négocier des partenariats
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Promouvoir une proposition, un projet
- Rédiger un contrat
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Entreprise
EX VOTO A LA LUNE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- https://www.exvotoalalune.com/
La compagnie EX VOTO A LA LUNE, dont la direction artistique est assurée par Émilie-Anna Maillet, rayonne sur le territoire national. Elle est conventionnée en Île-de-France par la DRAC (2023-2025) et la région (2023-2026). Elle entame une résidence territoriale en milieu scolaire, à Paris, dans le cadre d'une CPO DRAC (2024-2026). Émilie-Anna Maillet, au nom de sa Cie, est artiste associée a la MC2 Grenoble depuis 2021 avec la mise en place de contrats SEP autour de plusieurs projets.
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
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