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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF EN CHARGE DU SECRETARIAT ET DE L'ACCUEIL (H/F) 29 - ST MARTIN DES CHAMPS
Offre n° 173FKMK
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF EN CHARGE DU SECRETARIAT ET DE L'ACCUEIL (H/F)
29 - ST MARTIN DES CHAMPS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
L' EPMS AR BRUG à SAINT MARTIN DES CHAMPS (29) RECRUTE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF EN CHARGE DU SECRETARIAT ET DE L'ACCUEIL Poste à pourvoir courant septembre pour un poste vacant au 1er octobre 2024 L'EPMS AR BRUG accueille 90 jeunes de 10 à 20 ans présentant des difficultés d'apprentissage afin de les amener à une insertion sociale via une prise en charge éducative, pédagogique, professionnelle, sociale, thérapeutique et médicale. La capacité d'accueil de l'EPMS se décline comme suit : - 55 places en hébergement complet ou internat, - 25 places en semi-internat. - 1 places de prestation en milieu ordinaire L'EPMS est situé dans un cadre verdoyant, sur la commune de Saint-Martin des Champs (Finistère), à proximité immédiate de Morlaix et de la RN 12. Principales missions : 1. Activité de communication (Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et courriels ) 2. Participation à la gestion des admissions (Gestion des demandes d'admission, traitement des courriers, des documents relatifs aux admissions) 3. Suivi de l'activité (Renseignement et suivi de manière régulière des bases de données, tableaux de bord et autres tableau de suivi) 4. Gestion documentaire (Documents liés aux usagers, à la structure, gestion des archives) 5. Gestion des instances (préparation des instances, rédaction des comptes rendus) 6. Gestion de la régie d'avance Formation : Bac et formation secrétariat ou assistant de direction Expérience souhaitée : une expérience dans un établissement sanitaire ou médico-social est souhaitée. Savoirs et savoir-faire : Connaissance des techniques de secrétariat et de l'accueil, gestion des outils informatiques et bureautiques, discrétion professionnelle, sens de l'organisation, rigueur, aptitude au travail en équipe, disponibilité, adaptabilité. Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation, avant le 15 mai 2024, à : Madame la Directrice EPMS AR BRUG ROUTE DE LA GARENNE 29600 ST MARTIN DES CHAMPS Ou par courriel : c.keruzec@ar-brug.com Tel. 02 98 88 13 40
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon l'ancienneté
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - médico-socialCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - SECRETARIAT/ASSITANTE DE DIRECTION Cette formation est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
EPMS AR BRUG
50 à 99 salariés
Mme CATHERINE KERUZEC
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