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- Détail de l'offre 173FLKH
Assistant de copropriété H/F (H/F) 35 - ST MALO
Offre n° 173FLKH
Assistant de copropriété H/F (H/F)
35 - ST MALO - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2024
Je suis consultante sur le réseau Adecco, et je recherche pour mon client, agence immobilière, un Assistant de Copropriété H/F en CDI Rattaché(e) au service Syndic, vous travaillerez en étroite collaboration avec trois gestionnaires et une équipe comptable. Votre mission consiste à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété et vous assurerez notamment les missions suivantes : - Suivi de la gestion quotidienne du parc immobilier ; - Préparation des ordres du jour d'Assemblées Générales ; - Notification des procès-verbaux ; - Assistance à la gestion des dossiers travaux aux côtés du gestionnaire (suivi et réception des travaux commandés, etc.) ; - Assistance à la gestion des dossiers d'assurances (déclaration, gestion des travaux, etc.) ; - Assistance à la préparation et suivi des dossiers contentieux ; - Accueil physique et téléphonique (copropriétaires, personnel, fournisseurs.) ; - Gestion du courrier / Boite mail de l'agence Vos principaux interlocuteurs sont les : Copropriétaires, entreprises de travaux, diagnostiqueurs, agences immobilières, notaires, avocats. Profil recherché Rigueur, débrouillardise et autonomie sont essentielles dans l'exercice de telles fonctions. En relation avec le syndic et les différents copropriétaires, vous devrez disposer d'un excellent relationnel et savoir garder votre sang-froid en toutes circonstances. Ecoute et patience seront de rigueur, pour rester bienveillant et professionnel avec chaque interlocuteur, même en cas de crise. Formation BAC Pro en secrétariat avec une première expérience en Immobilier, BTS en secrétariat ou BTS Immobilier, un DEUST Professions Immobilières, ou encore une licence professionnelle. Poste localisé à St Malo Contrat CDI, à pourvoir dès que possible. Horaires de journée du lundi au vendredi 9h-18h. Base hebdomadaire 35H. Rémunération fixe 24 à 26K€ annuel brut x 13 mois + mutuelle + prévoyance
- Type de contrat
-
CDI Intérimaire
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000 Euros à 26000 Euros sur 12 mois
- Participation/action
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion immobilière en copropriété
- Gérer des réclamations et litiges
- Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme MATHILDE COQUILLON
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