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Chargé.e de facturation (H/F) 75 - PARIS 07
Offre n° 173FNKL
Chargé.e de facturation (H/F)
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
MEDEF International recherche un(e) chargé(e) de facturation clients pour rejoindre sa direction administrative et financière. MISSIONS Vous aurez comme mission d'assurer la facturation précise et efficace sous SAGE, tout en répondant aux demandes des clients et des membres de l'association. 1. Facturation : - Suivi des devis et des contrats - Respect des processus de facturation clients (bons de commande) - Préparation des factures conformément au processus interne (saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes), - Assurer l'émission au client et sa bonne réception - Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement. - Gestion des relances impayées (par téléphone, mail, courrier) - Saisir le règlement client et l'encaissement. - Maintenir un bon relationnel avec le client. 2. Demandes Clients : - Traitement des demandes de modifications de factures. - Gestion des demandes complémentaires et documents associés. 3. Suivi comptable et reporting - Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE (facture à établir)). - Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage. - Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d'échéance des encaissements). - Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances ) dans le CRM - Classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés. - Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire - Production de reporting et revue analytique hebdomadaire - Participation aux clôtures comptables. PROFIL Bac + 2 ou +3 en comptabilité/ gestion, idéalement avec une expérience de 3 à 5 ans en comptabilité. Maîtrise de SAGE et d'Excel (formules de calcul, tableaux croisés dynamiques) - INDISPENSABLE Utilisation du CRM Rigoureux(se) et méticuleux(se) avec le souci du détail Organisé(e), sens des priorités et de la tenue des délais Bon relationnel, sens de la communication Esprit d'équipe et sens du service Impliqué(e) et réelle autonomie Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement international au sein d'une équipe dynamique.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500 Euros à 2700 Euros sur 13 mois
- Primes
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents comptabilité - spécialisation en facturation Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents facturation
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Comptabilité clientCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Procédures de recouvrement de créancesCette compétence est indispensable
- Réglementation des délais de paiementCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Comptabilité analytique
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Procédure budgétaire
- Régies d'avances et de recettes
- Élaborer des tableaux de bord
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Entreprise
MOUVEMENT ENTREPRISE FRANCE INTERNATIONA
1 ou 2 salariés
MEDEF International est le 1er réseau français privé pour la promotion des entreprises françaises sur les marchés émergents et en développement. Doté d'une double mission d'influence et de développement des affaires, MEDEF International conduit 250 à 300 actions collectives par an, en France et à l'étranger, rassemblant plus de 7000 participants.
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