Sécrétaire administrative en établissement médico-social (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 173FQBZ
Sécrétaire administrative en établissement médico-social (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Assurer : L'accueil physique des visiteurs, du personnel, des usagers et des partenaires. La gestion du standard téléphonique. Le secrétariat éducatif pour 20 jeunes (constitution et alimentation du dossier, mise en forme des courriers officiels, saisie informatique des rapports/notes, prise de RDV, etc.). La gestion de suivi du courrier entrant et sortant : réception, ventilation, enregistrement, affranchissement, classement. La gestion du plan de formation avec l'organisme ANFH : planification des actions de formation, le suivi administratif et financier de la formation, préparation des commissions de formation Les activités RH : gestion des plannings des agents (prévisionnel, réalisé, balance horaire, suivi des congés) collecte des variables de paye, rédaction des CDD/avenants, attestations Assedic et certificats de travail, saisie des arrêts maladies sur Net entreprise Le suivi administratif des stagiaires et des apprentis. La gestion et le suivi des fournitures de bureau. Le secrétariat de direction (courrier, prise de RDV construction de tableaux de suivi, diffusion des notes de services et information) L'archivage des différents documents et dossiers
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1767.00 Euros à 2100.00 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S
- Bac ou équivalent - bac pro assistant de gestion
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
ENVOL LOIRE ATLANTIQUE NANTES
20 à 49 salariés
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