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Assistant administratif (H/F) 05 - GAP
Offre n° 173FWBG
Assistant administratif (H/F)
05 - GAP - Localiser avec Mappy
Publié le 19 avril 2024
Contrat dans le cadre d'un remplacement maternité** Lettre de motivation indispensable ** Vous aurez pour mission la gestion ainsi que le suivi de dossiers d'expertise automobile, la bonne maitrise des outils informatiques est indispensable. Logiciel Alpha Expert. Vous possédez une aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi qu'une bonne capacité d'écoute et d'analyse. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des assurés, - Analyse et rédaction d'historique, - Gestion des mails et des courriers, - Gestion des rapports en réparable et non réparable, - Planification des rendez-vous, - Prise de notes, - Rédaction des rapports, - Suivi des dossiers et des procédures, Une formation en interne vous sera proposée. Lors de la procédure de recrutement des tests de saisie et de connaissances de l'outil Excel seront effectués.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
Renouvelable - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.96 Euros sur 12 mois
- Rémunération selon profil.
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Maîtrise de l'informatique
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Indexer des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Lettre de MotivationCette compétence est indispensable
- Maitrise de PACK OFFICECette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Règles d'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
- Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
- Techniques de saisie avec dictaphoneCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Évaluation des risques et dommages
Entreprise
IDEA GAP
3 à 5 salariés
- Site internet
- https://idea-expertises.com/
Nous sommes un cabinet d'expertise en automobiles. Notre mission consiste a gérer un portefeuille de mission confiées par des assurances et des mutuelles automobiles. M. RICHARD BOYER
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