Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et événementiel au (H/F) 77 - MONTEREAU FAULT YONNE
Offre n° 173GBKZ
Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et événementiel au (H/F)
77 - MONTEREAU FAULT YONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et événementiel au service bel âge (séniors) en contrat aidé PEC. Vous devez vérifier auprès de votre conseillère France Travail votre éligibilité à un contrat PEC. La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et événementiel au service bel âge (séniors) Rattaché(é) à la Directrice du service bel âge, vous exercerez les missions suivantes : Participer à la vie administrative du service : - Effectuer le secrétariat du service (mails, agenda, compte-rendu.) - Assurer le lien humain entre les bénéficiaires du portage de repas et la cuisine centrale - Assurer les missions de régisseur principal et effectuer le suivi financier : enregistrer les règlements (portage repas, sorties et séjours), faire le lien avec le service des finances pour la gestion de la régie et le Trésor Public - Assurer la gestion du budget du service - Etre le-la référent(e) pour l'évènement Semaine Bleue (réunion de copil, travail avec nos partenaires...) - Assurer le suivi des marchés publics - Préparer les animations festives de fin d'année notamment du repas et des colis de Noël : recensement des informations, inscriptions, organisation des réunions de préparation, secrétariat, contacter les prestataires, établir la brochure annuelle, préparer les informations de communication et les calendriers Participer à la mise en œuvre des actions liées à l'activité du service municipal du Bel Age : - Participer à l'élaboration de la programmation annuelle à destination des séniors - Organiser la gestion des ateliers et des sorties - Contribuer à la gestion des thés dansants (contrats musiciens, déclaration GUSO et SACEM, préparation des commandes, gestion des stocks) En collaboration avec les autres collègues : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Appeler les personnes isolées dans le cadre d'une veille sanitaire - Participer aux thés dansants (4 dimanches dans l'année), aux sorties et voyages en qualité d'accompagnant - Gérer les demandes de forfaits Améthyste (en lien avec le CCAS) - Assurer la gestion des cartes anniversaires envoyées aux usagers du service - Assurer la gestion du listing du Bel Âge (suivi des inscriptions et mise à jour) et de la liste des personnes isolées (plan local d'alerte) - Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service. Profil recherché : - Expérience professionnelle auprès d'un public sénior - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel) - Faire preuve de disponibilité et de polyvalence - Faire preuve de qualités relationnelles avec les personnes âgées et d'écoute - Faire preuve de capacités rédactionnelles, d'analyse des demandes et savoir rendre compte - Capacité à travailler en équipe Contraintes : travailler certains weekends lors des manifestations ou des thés dansants Type d'emploi et rémunération - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - en contrat aidé (être inscrit(e) comme demandeur d'emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votre éligibilité à ce type de contrat) - Temps plein : 38h00 par semaine - Grade : adjoint administratif (catégorie C) - Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois - Participation employeur mutuelle et prévoyance Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) : À Monsieur Le Maire James CHERON Mairie de Montereau 54 rue Jean Jaurès - 77130 MONTEREAU-FAULT-YONNE ou par mail secretariatdrh@ville-montereau77.fr
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail le week-end
- Salaire
- Salaire brut : Primes
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
250 à 499 salariés
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