Assistant (e)de gestion de cabinet (H/F) 01 - ST GENIS POUILLY
Offre n° 173GCFT
Assistant (e)de gestion de cabinet (H/F)
01 - ST GENIS POUILLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2024
Vous assurez les tâches de gestion quotidiennes auprès de l'élue - Mise à l'agenda des invitations et évènements - saisie et mise en forme de supports écrits - Accueil physique et téléphonique à la permanence de St Genis Pouilly - Gestion administrative : traitement des courriers, courriels, appels téléphoniques, réservations, - Comptabilisation des factures et frais de mandat - Gestion des transports et hébergements - Rédaction de courriers simples - Gestion documentaire : enregistrement et classement de documents, archivage, - Organisation et participation réunions diverses, évènements (réunions publiques, colloques, conférences, ) , Déplacements et rencontres Permis B nécessaire. Temps partiel 28h Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi. Date de début: Début Mai
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel Travail en horaires fractionnés
Mercredi libre - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros sur 12 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - en secrétariat de direction Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat communication Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
GIVERNET Olga
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